Tu primer equipo
Un equipo es el límite de todo. Los artículos, almacenes, ubicaciones, miembros e historial pertenecen a un equipo. Nada se comparte entre equipos, y puedes pertenecer a más de uno. Cambia de equipo desde el nombre del equipo en la parte superior de la pantalla.
Crear un equipo
Sección titulada «Crear un equipo»La primera vez que inicias sesión, responder unas preguntas sobre cómo vas a usar Tana crea tu equipo. Elige “Personal” para un equipo individual, o “Empresa” para introducir un nombre de empresa y una dirección. Quien crea un equipo se convierte en su propietario.
La zona horaria del equipo es la base de los informes semanales y mensuales. Ajústala a donde realmente está tu stock, no a donde estás tú. Puedes cambiarla después en la configuración del equipo.
Registrar tu primer stock
Sección titulada «Registrar tu primer stock»La página de inicio del equipo tiene una lista de verificación de “Primeros pasos”. Seguir este orden te mantiene encaminado:
- Primero, registra los estantes o cajas donde ya tienes stock como almacenes. Añadir un almacén
- Después, añade artículos. Si ya tienes una lista, usa “Añadir varios a la vez” para registrarlos juntos. Añadir un artículo
- Registra el stock para indicar cuánto hay en qué estante.
- Configura alertas de poco stock para que te avisen antes de que se agote.
Si no sabes por dónde empezar, también puede ayudarte el artículo Cómo simplificar la gestión de inventario para que cualquiera de tu equipo pueda hacerla.
Invitar miembros
Sección titulada «Invitar miembros»La gestión del inventario solo es precisa cuando todos los que la usan registran sus cambios. Invita pronto a las personas con las que compartes stock. Puedes invitar por correo electrónico, o con un enlace de participación y un código QR. Consulta Miembros y roles para más detalles.
| Roles | Qué puedes hacer |
|---|---|
| Propietario | Todas las acciones, incluida la eliminación del equipo y la gestión de la facturación. Un equipo siempre necesita al menos uno. |
| Administrador | Gestionar miembros, cambiar ajustes y realizar todas las operaciones de stock. |
| Miembro | Añadir y ajustar stock. No puede gestionar miembros ni cambiar ajustes. |
Los roles son por equipo. Ser propietario de un equipo no influye en tu rol en otro.