Tu primer equipo
El equipo decide dónde pertenecen los datos. Los elementos, el almacenamiento, las ubicaciones, los miembros y el historial pertenecen a sus respectivos equipos. No se comparten datos entre equipos. Puedes pertenecer a varios equipos. Puede cambiar qué equipos se muestran usando el menú en la parte superior del panel.
Crear un equipo
Sección titulada «Crear un equipo»Cuando inicias sesión y creas un equipo, te conviertes en su propietario. Los equipos requieren un nombre y zona horaria. La zona horaria se utilizará para calcular los informes semanales y mensuales, así que asegúrese de configurarla en la ubicación real de su inventario, no en su ubicación.
Invitar miembros
Sección titulada «Invitar miembros»Hay dos entradas y se comportan de manera diferente.
La invitación se dirige a una dirección de correo electrónico. Tana publicará el enlace y lo mostrará una vez en el acto. El enlace tiene fecha de vencimiento y cualquiera que lo abra se unirá al equipo con los permisos especificados.
Enlace de participación es un enlace permanente que se puede utilizar comúnmente dentro de un equipo. Adecuado para imprimir y publicar. Cualquiera que abra este enlace no podrá unirse al equipo de inmediato y será colocado en una lista de espera para su aprobación. Una vez que un propietario o administrador apruebe en la pantalla Miembros, esa persona tendrá acceso al equipo. Úselo si no conoce de antemano la dirección de correo electrónico de la persona a la que está invitando.
| Roles | Que puedes hacer |
|---|---|
| Dueño | Todas las operaciones, incluida la eliminación del equipo. Siempre necesitas al menos una persona en tu equipo. |
| Administrador | Toda la gestión de miembros, cambios de configuración y operaciones de inventario. |
| miembro | Agregue y ajuste el inventario. La gestión de miembros y los cambios de configuración no son posibles. |
Los permisos son por equipo. La propiedad de un equipo no influye en la autoridad de otro equipo.
Configuración del equipo
Sección titulada «Configuración del equipo»La pantalla de configuración tiene elementos que son compartidos por todo el equipo (nombre del equipo, zona horaria, umbral de stock bajo inicial para artículos nuevos, tema de color del equipo). El idioma y la alternancia entre claro y oscuro son configuraciones personales, no configuraciones de equipo, se encuentran en la configuración de la cuenta y se transfieren a todos los equipos.