Artículos

Un artículo es algo que cuentas. Los artículos pertenecen a un equipo, y el total de un artículo es la suma de las cantidades en todos los almacenes. Consulta Registrar el stock para saber cómo cambian las cantidades.

Añadir un artículo

Pulsa Nuevo artículo en la lista de artículos y rellena lo siguiente. Solo el nombre es obligatorio; el resto puedes configurarlo cuando quieras después.

Campo	Detalles
Nombre	Obligatorio. Hasta 100 caracteres. Dos artículos del mismo equipo no pueden compartir nombre.
Descripción	Opcional. Detalles que ayudan a distinguir artículos, como el tamaño o el número de modelo. Hasta 2000 caracteres.
Avisar cuando el total llegue a este número o menos	Opcional. Se te avisa en cuanto el total llega a este número o lo baja. Consulta Alertas de poco stock.
Cómo reponer	Opcional. Dónde y cómo reponer. Se muestra cuando el stock escasea. Hasta 500 caracteres.

Usa Crear y añadir otro para seguir añadiendo artículos en la misma pantalla.

Añadir varios a la vez

Si ya tienes una lista, Añadir varios a la vez es la forma más rápida. Pega un nombre por línea para crear hasta 100 artículos en un solo lote. Configura detalles como fotos y umbrales para cada artículo después.

Cómo dar el paso desde una hoja de Excel se explica en el artículo Por qué Excel no funciona para la gestión de inventario.

Editar un artículo

Cambia el nombre, la descripción, el umbral y la nota de reposición en la página de detalles del artículo. Si otro miembro edita el mismo artículo al mismo tiempo, Tana te avisa en lugar de sobrescribir su cambio; recarga la página y guarda de nuevo.

También puedes añadir fotos, etiquetas y un código de barras de producto a un artículo. Registra un código de barras, y al escanearlo se abrirá ese artículo directamente (consulta Etiquetas QR y escaneo).

Eliminar un artículo

Usa Eliminar artículo en la página de detalles del artículo. Sus cantidades en stock se eliminan con él, y esto no se puede deshacer. Si simplemente has dejado de usarlo pero quieres conservar un registro, puedes en su lugar poner su cantidad en 0.

Buscar y ordenar artículos

El cuadro de búsqueda busca en el nombre, el ID, las etiquetas y el código de barras del artículo. Puedes ordenar por tu uso más reciente, el uso más reciente del equipo, lo más nuevo primero, el nombre, o la cantidad en stock (de mayor a menor o al revés).

Cambia la vista entre galería y lista. Si tus artículos tienen fotos, la vista de galería facilita encontrarlos por su aspecto más que por el nombre. Selecciona Solo lo que se está acabando para filtrar los artículos que están en su umbral o por debajo.

Consultar el historial

Abre la actividad reciente de un artículo desde su página de detalles para ver quién cambió la cantidad, cuándo y en qué almacén.

Exportar a CSV

Descargar CSV en la lista de artículos exporta el stock del equipo como una fila por artículo y almacén. Incluye el nombre del artículo, la descripción, el almacén, la ubicación, la cantidad y el umbral de alerta, y se abre directamente en programas de hojas de cálculo.

Para saber cómo usar el CSV exportado como hoja de conteo de inventario, consulta el artículo Hoja de conteo de inventario.