Alertas de poco stock

Fija un umbral en un artículo, y Tana te avisará en cuanto la cantidad total llegue a ese valor o lo baje. En lugar de darte cuenta después de agotarlo, lo sabrás mientras aún haya tiempo para reponer.

Fijar un umbral

Introduce un umbral en Avisar cuando el total llegue a este número o menos, en la página de detalles de un artículo. Si lo pones en 5, por ejemplo, recibirás una alerta en cuanto el total en todos los almacenes llegue a 5 o menos. Ponlo en 0 para desactivar las alertas de ese artículo.

También ayuda rellenar Cómo reponer, para saber cómo reabastecer cuando llegue la alerta.

Cómo definir los umbrales y ajustarlos según la temporada alta se explica en los artículos Inventario de temporada y Cómo reducir los costos de inventario.

Valor por defecto del equipo

Los artículos nuevos empiezan con la Alerta de poco stock por defecto de la configuración del equipo. Ponla en un valor que uses a menudo, y no tendrás que configurarlo artículo por artículo. Un umbral fijado individualmente siempre tiene prioridad sobre el valor por defecto. Solo los propietarios y administradores pueden cambiarlo.

Cuando llega una alerta

• Aparece bajo “Poco stock” en la página de inicio del equipo.
• Se te avisa por correo y notificación push. Aunque el stock siga moviéndose, no recibirás alertas repetidas del mismo artículo.
• Si Slack está conectado, también puede publicarse en un canal (consulta la configuración del equipo).

Selecciona Solo lo que se está acabando en la lista de artículos para ver solo los que están en su umbral o por debajo.

Reponer

Usa los enlaces de compra en la página de detalles del artículo para buscarlo en tus tiendas en línea locales. Cuando llegue, registra el stock para cerrar la alerta.

Informes recurrentes

Activa el Informe semanal por correo en Notificaciones dentro de la configuración del equipo para recibir un resumen de la actividad del equipo y los artículos más usados. Consulta Notificaciones para los ajustes de notificación.