Gestión de inventario con IA

Gestión de inventario con MCP

Tana funciona con agentes de IA que admiten el Model Context Protocol (MCP), como Claude, ChatGPT, Gemini y Cursor. Una vez conectado, puedes preguntar cosas como «¿qué se está agotando?» o «añade los doce artículos de este recibo», y el agente responde desde — o actualiza — las estanterías de tu equipo.

Conectar

Añade Tana a tu agente como conector personalizado (algunos agentes lo llaman servidor MCP) con esta dirección:

https://mcp.tana.app

Configuración paso a paso para cada asistente:

El agente te envía entonces a Tana. Inicia sesión si no lo has hecho ya, y elige con qué equipo puede trabajar. Una conexión solo ve el equipo que elijas. Para usarla con otro equipo, conecta de nuevo y elige ese.

Puede hacer lo que tu rol en este equipo te permite hacer en Tana.

Selecciona Permitir, y volverás al agente.

Lo que un agente no puede hacer

Para mantener tu equipo seguro, un agente conectado a Tana nunca puede:

Invitar personas, cambiar roles o eliminar miembros
Publicar mensajes del equipo o enviar notificaciones
Crear o eliminar equipos
Ver la dirección de email de nadie
Acceder a ningún equipo que no sea el que conectaste

Todo lo que hace queda registrado

Cada cambio que hace un agente aparece en la actividad del equipo con su nombre, por ejemplo «Hayato vía Claude», para que todo el equipo vea qué cambió. Antes de eliminar o sobrescribir algo, tu agente normalmente te pide que confirmes.

Límites y operaciones en lote

Envía como máximo 100 solicitudes por minuto por conexión, incluidas hasta 60 llamadas de escritura, como crear, actualizar o eliminar. Las escrituras cuentan para ambos límites. Se cuentan las llamadas, no la cantidad de entidades modificadas.

Las operaciones de creación, actualización y eliminación en lote aceptan entre 1 y 100 artículos, almacenes o ubicaciones por llamada. Un lote cuenta como una solicitud y una llamada de escritura.

Las listas de artículos, almacenes y ubicaciones devuelven 50 resultados por página de forma predeterminada, con un máximo de 500. Solicita las páginas siguientes cuando haya más resultados.

Si alcanzas un límite, espera el tiempo indicado en la respuesta antes de reintentarlo. Las actualizaciones y eliminaciones en lote pueden completarse parcialmente: revisa cada resultado y reintenta solo las entradas fallidas.

También se aplican los límites diarios de creación compartidos. Una llamada masiva es una solicitud, pero cada entidad creada consume la cuota diaria.

Desconectar

Abre Ajustes → Apps conectadas en Tana y selecciona Desconectar junto a la conexión. El agente pierde el acceso al instante. Salir de un equipo, o que lo eliminen, también termina toda conexión con él.