Almacenes
Un almacén es lo que guarda físicamente tu stock: un estante, una caja, una habitación, un cajón, un vehículo. El stock siempre se registra por almacén, así que la página de un almacén responde a “¿qué hay ahora mismo en este estante?”
Añadir un almacén
Sección titulada «Añadir un almacén»Desde Nuevo almacén en la lista de almacenes, introduce un nombre (obligatorio, hasta 100 caracteres) y una descripción (opcional). Dos almacenes del mismo equipo no pueden compartir nombre.
Si tienes más de un edificio o sede, asignar los almacenes a una ubicación facilita distinguirlos. Puedes asignar una al crearlo o en cualquier momento después.
Si tienes muchos estantes, usa Añadir varios a la vez para crear hasta 100 en un solo lote, un nombre por línea.
Consultar el contenido
Sección titulada «Consultar el contenido»La página de detalles de un almacén lista los artículos que contiene y sus cantidades. Ajusta una cantidad al instante con los botones − / + de la lista (consulta Registrar el stock).
Un almacén vacío muestra sugerencias de artículos usados con frecuencia; añade uno con un toque en Guardar artículos.
Distinguir almacenes a simple vista
Sección titulada «Distinguir almacenes a simple vista»También puedes añadir fotos a un almacén. Donde hay estantes parecidos uno junto a otro, una foto es la forma más rápida de confirmar que has encontrado el correcto. Pon una etiqueta QR en un estante para abrir su almacén directamente al escanearla.
Consejos para evitar que los estantes y almacenes se desordenen se explican en el artículo Cómo organizar el equipo y los materiales de oficina.
Editar y eliminar
Sección titulada «Editar y eliminar»Cambia el nombre, la descripción y la ubicación en la página de detalles del almacén.
Eliminar un almacén también elimina el stock que contenía. El historial de cada artículo afectado conserva un registro de la caída a 0, así que aún puedes rastrear el cambio en su total más adelante. La eliminación no se puede deshacer, así que recomendamos mover el stock a otro almacén primero.
Cómo se relacionan
Sección titulada «Cómo se relacionan»Ubicación "Almacén 1F"├── Almacén "Estante A" → Cinta de embalar 8├── Almacén "Estante B" → Guantes 3└── Almacén "Trastienda" → Cinta de embalar 4El artículo “Cinta de embalar” se muestra con un total de 12, repartido en dos almacenes.