Lagerverwaltung mit KI

Lagerverwaltung mit MCP

Tana funktioniert mit KI-Agenten, die das Model Context Protocol (MCP) unterstützen, zum Beispiel Claude, ChatGPT, Gemini und Cursor. Nach dem Verbinden kannst du Dinge fragen wie „Was wird knapp?“ oder „Füge die zwölf Dinge auf diesem Kassenbon hinzu“, und der Agent antwortet anhand der Regale deines Teams – oder aktualisiert sie.

Verbinden

Füge Tana als benutzerdefinierten Connector (custom connector) zu deinem Agenten hinzu (manche Agenten nennen das einen MCP-Server) – mit dieser Adresse:

https://mcp.tana.app

Schritt-für-Schritt-Anleitung für jeden Assistenten:

Der Agent schickt dich dann zu Tana. Melde dich an, falls du es noch nicht bist, und wähle, mit welchem Team er arbeiten darf. Eine Verbindung sieht immer nur das eine Team, das du auswählst. Um sie mit einem anderen Team zu nutzen, verbinde dich erneut und wähle dieses Team.

Es kann tun, was deine Rolle in diesem Team dir in Tana erlaubt.

Wähle Erlauben, und du wirst zurück zum Agenten geschickt.

Was ein Agent nicht darf

Damit dein Team sicher bleibt, kann ein mit Tana verbundener Agent niemals:

Personen einladen, Rollen ändern oder Mitglieder entfernen
Team-Nachrichten posten oder Benachrichtigungen senden
Teams erstellen oder löschen
Die E-Mail-Adresse von irgendjemandem sehen
Auf ein anderes Team zugreifen als das, mit dem er verbunden ist

Alles, was er tut, wird festgehalten

Jede Änderung, die ein Agent vornimmt, erscheint in der Aktivität des Teams mit seinem Namen, zum Beispiel „Hayato über Claude“, sodass das ganze Team sehen kann, was sich geändert hat. Bevor er etwas löscht oder überschreibt, fragt der Agent dich normalerweise um Bestätigung.

Limits und Sammelaktionen

Sende pro Verbindung höchstens 100 Anfragen pro Minute, davon höchstens 60 Schreibaufrufe wie Erstellen, Aktualisieren und Löschen. Schreibaufrufe zählen für beide Limits. Gezählt werden Aufrufe, nicht die Anzahl geänderter Einträge.

Sammelaktionen zum Erstellen, Aktualisieren und Löschen akzeptieren 1–100 Artikel, Lagerorte oder Standorte pro Aufruf. Eine Sammelaktion zählt als eine Anfrage und ein Schreibaufruf.

Listen für Artikel, Lagerorte und Standorte liefern standardmäßig 50 Ergebnisse pro Seite, höchstens 500. Rufe weitere Seiten ab, wenn zusätzliche Ergebnisse verfügbar sind.

Wenn ein Limit erreicht ist, warte vor einem erneuten Versuch die in der Antwort angegebene Zeit. Sammelaktionen zum Aktualisieren und Löschen können teilweise erfolgreich sein: Prüfe jedes Ergebnis und wiederhole nur fehlgeschlagene Einträge.

Die gemeinsamen Tageslimits für Erstellungen gelten ebenfalls. Ein Sammelaufruf ist eine Anfrage, aber jedes erstellte Objekt verbraucht Tageskontingent.

Trennen

Öffne Einstellungen → Verbundene Apps in Tana und wähle Trennen neben der Verbindung. Der Agent verliert den Zugriff sofort. Verlässt du ein Team oder wird es gelöscht, endet damit auch jede Verbindung dazu.