Bestand erfassen

Bestand liegt immer irgendwo. Tana erfasst die Menge eines Artikels pro Lagerort, und seine Gesamtmenge ist die Summe über alle Lagerorte, die ihn enthalten.

Einzeln erhöhen und verringern

Die Artikelliste und die Detailseite haben die Schaltflächen − und +. Alltägliche Aktionen wie „eins entnommen“ oder „eins zurückgelegt“ erfasst du mit einem einzigen Tippen. Bei einem Bestand von 0 lässt sich − nicht drücken.

Liegt ein Artikel in mehr als einem Lagerort, wähle vor dem Erfassen, welcher Lagerort geändert wird.

Eine genaue Zahl festlegen

Hast du bei einer Inventur tatsächlich gezählt, nutze die Schaltfläche = zwischen − und + (Menge festlegen). Gib die gezählte Zahl ein, und sie ersetzt die Gesamtmenge direkt, statt eine Differenz zu berechnen.

Wie du eine Inventur vorbereitest und zählst, erfährst du im Artikel Inventurliste.

In einen anderen Lagerort umlagern

Um Bestand in einen anderen Lagerort zu verschieben, verringerst du ihn am Ausgangsort und erhöhst ihn um dieselbe Menge am Zielort. Beide Aktionen bleiben im Verlauf erhalten, sodass du später nachvollziehen kannst, wovon wohin verschoben wurde.

Einen geplanten Nachschub erfassen

Für Bestelltes, das noch nicht angekommen ist, erfasst du das erwartete Datum und die Menge über Kommt später? Plan es ein. An diesem Datum erhältst du eine Erinnerung zur Bestätigung – ist es angekommen, fügst du es mit einem Tippen dem Bestand hinzu. Ist es noch nicht da, wirst du erneut erinnert, und du kannst es abbrechen, falls es nicht mehr gebraucht wird.

Erfassen zur Gewohnheit machen

Bestandszahlen sind am genauesten, wenn die Person, die etwas genutzt hat, es sofort erfasst. Bringe ein QR-Etikett an einem Regal an, damit ein kurzer Scan zum Erfassen reicht. Lade Mitglieder ein, damit das ganze Team erfassen kann.