Lagerorte

Ein Lagerort ist das, was deinen Bestand tatsächlich aufnimmt: ein Regal, eine Kiste, ein Raum, eine Schublade, ein Fahrzeug. Bestand wird immer pro Lagerort erfasst, daher beantwortet die Seite eines Lagerorts die Frage „Was ist gerade in diesem Regal?“

Einen Lagerort hinzufügen

Gib über Neuer Lagerort in der Lagerortliste einen Namen (erforderlich, bis zu 100 Zeichen) und eine Beschreibung (optional) ein. Zwei Lagerorte im selben Team können sich keinen Namen teilen.

Hast du mehrere Gebäude oder Standorte, erleichtert das Zuweisen von Lagerorten zu einem Standort die Unterscheidung. Die Zuweisung kannst du bei der Erstellung oder jederzeit später vornehmen.

Hast du viele Regale, nutze Viele auf einmal hinzufügen, um bis zu 100 in einem Durchgang zu erstellen, einen Namen pro Zeile.

Den Inhalt ansehen

Die Detailseite eines Lagerorts listet die darin befindlichen Artikel und ihre Mengen auf. Passe eine Menge über die − / +-Schaltflächen in der Liste sofort an (siehe Bestand erfassen).

Ein leerer Lagerort zeigt Vorschläge für häufig genutzte Artikel – füge einen mit einem Tippen über Artikel einlagern hinzu.

Am Aussehen unterscheiden

Du kannst auch einem Lagerort Fotos hinzufügen. Stehen ähnlich aussehende Regale nebeneinander, ist ein Foto der schnellste Weg zu bestätigen, dass du das richtige gefunden hast. Bringe ein QR-Etikett an einem Regal an, um seinen Lagerort direkt per Scan zu öffnen.

Tipps, wie Regale und Lagerorte nicht in Unordnung geraten, findest du im Artikel Büromaterial und Ausstattung organisieren.

Bearbeiten und löschen

Ändere Name, Beschreibung und Standort auf der Detailseite des Lagerorts.

Löschst du einen Lagerort, wird auch der darin enthaltene Bestand gelöscht. Im Verlauf jedes betroffenen Artikels bleibt ein Eintrag über den Rückgang auf 0 erhalten, sodass sich die Änderung seiner Gesamtmenge später noch nachvollziehen lässt. Das Löschen lässt sich nicht rückgängig machen, daher empfehlen wir, den Bestand zuerst in einen anderen Lagerort zu verschieben.

Wie sie zusammenhängen

Standort „Lager 1F“
├── Lagerort „Regal A“        → Packband 8
├── Lagerort „Regal B“        → Handschuhe 3
└── Lagerort „Hinterzimmer“   → Packband 4

Der Artikel „Packband“ wird mit einer Gesamtmenge von 12, verteilt auf zwei Lagerorte, angezeigt.