Was ist Tana
Tana ist eine für Teams gebaute Bestands-App. Von Büromaterial über Lagermaterial bis zum Lagerraum eines Geschäfts oder dem Haushaltsvorrat sieht jeder im Team von demselben Bildschirm aus, was ihr habt, wie viel und wo.
Eine Tabellenkalkulation bleibt nur für die Person aktuell, die sie zuletzt bearbeitet hat. In Tana aktualisiert die Nutzung eines Artikels die Zahl sofort, und du wirst benachrichtigt, bevor er knapp wird.
Warum Bestandslisten in Tabellenkalkulationen nicht funktionieren, erklärt ausführlich der Artikel Warum Excel für die Lagerverwaltung nicht ausreicht.
Die drei Bausteine
Abschnitt betitelt „Die drei Bausteine“Der Bestand in Tana besteht aus diesen drei Elementen:
- Artikel: was du zählst – eine Schachtel Handschuhe, eine Rolle Packband. Details unter Artikel.
- Lagerorte: wo Artikel aufbewahrt werden – ein Regal, eine Kiste, ein Raum, ein Fahrzeug. Details unter Lagerorte.
- Standorte: das Gebäude oder Gelände, in dem sich ein Lagerort befindet. Optional. Details unter Standorte.
Was du tun kannst
Abschnitt betitelt „Was du tun kannst“| Was du erreichen willst | Wie Tana hilft |
|---|---|
| Bestand sofort erfassen | Mit einem Tippen über die − / +-Schaltflächen in der Liste anpassen (Bestand erfassen) |
| Rechtzeitig bemerken, bevor der Vorrat ausgeht | Alarme bei wenig Vorrat benachrichtigen dich per E-Mail und Push |
| Gruppieren und leichter finden | Mit Tags Artikel bündeln und durchsuchen |
| Am Regal schnell handeln | QR-Etiketten und Scannen öffnen einen Artikel direkt |
| Anhand des Aussehens finden | Fotos hinzufügen und die Galerieansicht nutzen |
| Nachbestellen erleichtern | Über einen Einkaufslink in einem Onlineshop suchen |
| Gemeinsam im Team verwalten | Mitglieder einladen und Rollen aufteilen |
Installation
Abschnitt betitelt „Installation“Es gibt Apps für iPhone, iPad und Mac sowie eine Web-App für den Browser. Mit demselben Konto kannst du von jedem Gerät aus den Bestand desselben Teams verwalten.
- iPhone, iPad, Mac: Lade Tana aus dem App Store herunter.
- Computer, Android: Öffne die Web-App von Tana im Browser. Keine Installation nötig.
Details zur Kompatibilität findest du unter Unterstützte Geräte.
Erste Schritte
Abschnitt betitelt „Erste Schritte“Melde dich an, erstelle ein Team, und schon kann es losgehen. Der Einstieg ist kostenlos, eine Kreditkarte ist nicht erforderlich. Die Schritte findest du unter Dein erstes Team.