Artikel

Ein Artikel ist etwas, das du zählst. Artikel gehören zu einem Team, und die Gesamtmenge eines Artikels ist die Summe der Mengen über alle Lagerorte. Wie sich Mengen ändern, erklärt Bestand erfassen.

Einen Artikel hinzufügen

Tippe auf Neuer Artikel in der Artikelliste und fülle Folgendes aus. Nur der Name ist erforderlich – den Rest kannst du jederzeit später festlegen.

Feld	Details
Name	Erforderlich. Bis zu 100 Zeichen. Zwei Artikel im selben Team können sich keinen Namen teilen.
Beschreibung	Optional. Details, die dir helfen, Artikel zu unterscheiden, etwa Größe oder Modellnummer. Bis zu 2000 Zeichen.
Alarm, wenn der Gesamtbestand auf oder unter diesen Wert fällt	Optional. Du wirst benachrichtigt, sobald der Gesamtbestand diese Zahl erreicht oder unterschreitet. Siehe Alarme bei wenig Vorrat.
So nachbestellen	Optional. Wo und wie du nachbestellst. Wird angezeigt, wenn der Vorrat knapp wird. Bis zu 500 Zeichen.

Mit Erstellen & weiteren hinzufügen fügst du auf demselben Bildschirm weitere Artikel hinzu.

Mehrere auf einmal hinzufügen

Hast du bereits eine Liste, ist Viele auf einmal hinzufügen der schnellste Weg. Füge einen Namen pro Zeile ein, um bis zu 100 Artikel in einem Durchgang zu erstellen. Details wie Fotos und Schwellenwerte legst du danach für jeden Artikel einzeln fest.

Wie der Umstieg von einer Excel-Bestandsliste gelingt, erfährst du im Artikel Warum Excel für die Lagerverwaltung nicht ausreicht.

Einen Artikel bearbeiten

Ändere Name, Beschreibung, Schwellenwert und Bestellhinweis auf der Detailseite des Artikels. Bearbeitet ein anderes Mitglied denselben Artikel gleichzeitig, warnt Tana dich, statt die Änderung zu überschreiben – lade die Seite neu und speichere erneut.

Du kannst einem Artikel auch Fotos, Tags und einen Produktbarcode hinzufügen. Registrierst du einen Barcode, öffnet ein Scan den Artikel direkt (siehe QR-Etiketten und Scannen).

Einen Artikel löschen

Nutze Artikel löschen auf der Detailseite des Artikels. Seine Bestandsmengen werden mit ihm gelöscht, und das lässt sich nicht rückgängig machen. Hast du ihn nur nicht mehr in Gebrauch, möchtest aber einen Eintrag behalten, kannst du seine Menge stattdessen auf 0 setzen.

Artikel finden und sortieren

Das Suchfeld durchsucht Artikelnamen, ID, Tags und Barcode. Du kannst nach deiner letzten Nutzung, der letzten Nutzung im Team, neuesten zuerst, Namen oder Bestandsmenge (höchste oder niedrigste zuerst) sortieren.

Wechsle die Ansicht zwischen Galerie und Liste. Haben deine Artikel Fotos, findest du sie in der Galerieansicht leichter anhand ihres Aussehens als anhand des Namens. Wähle Nur was zur Neige geht, um auf Artikel auf oder unter ihrem Schwellenwert zu filtern.

Verlauf ansehen

Öffne die letzten Aktivitäten eines Artikels über seine Detailseite, um zu sehen, wer wann und in welchem Lagerort die Menge geändert hat.

Als CSV exportieren

CSV herunterladen exportiert den Bestand des Teams als eine Zeile pro Artikel und Lagerort. Enthalten sind Artikelname, Beschreibung, Lagerort, Standort, Menge und Alarmschwelle, und die Datei öffnet sich direkt in Tabellenkalkulationsprogrammen.

Wie du die exportierte CSV-Datei als Inventurliste nutzt, steht im Artikel Inventurliste.