Alarme bei wenig Vorrat

Lege für einen Artikel einen Schwellenwert fest, und Tana informiert dich, sobald die Gesamtmenge diesen Wert erreicht oder unterschreitet. So bemerkst du es, solange noch Zeit zum Nachbestellen bleibt, statt erst, wenn der Vorrat bereits leer ist.

Einen Schwellenwert festlegen

Trage auf der Detailseite eines Artikels unter Alarm, wenn der Gesamtbestand auf oder unter diesen Wert fällt einen Schwellenwert ein. Setzt du ihn zum Beispiel auf 5, erhältst du einen Alarm, sobald die Summe über alle Lagerorte 5 oder weniger erreicht. Setze ihn auf 0, um Alarme für diesen Artikel auszuschalten.

Es hilft außerdem, So nachbestellen auszufüllen, damit du beim Eintreffen des Alarms weißt, wie du nachfüllst.

Wie du Schwellenwerte festlegst und sie an die Hochsaison anpasst, erfährst du in den Artikeln Saisonaler Lagerbestand und Lagerkosten senken.

Team-Standardwert

Neue Artikel starten mit dem Standard-Alarm für wenig Vorrat aus den Teameinstellungen. Setze ihn auf einen häufig genutzten Wert, und du musst ihn nicht für jeden Artikel einzeln festlegen. Ein individuell gesetzter Schwellenwert hat immer Vorrang vor dem Standardwert. Nur Eigentümer und Admins können den Standardwert ändern.

Wenn ein Alarm eintrifft

• Er erscheint unter „Wenig Vorrat“ auf der Startseite des Teams.
• Du wirst per E-Mail und Push benachrichtigt. Auch wenn sich der Bestand weiter bewegt, erhältst du für denselben Artikel keine wiederholten Alarme.
• Ist Slack verbunden, kann er auch in einen Kanal gepostet werden (siehe Teameinstellungen).

Wähle in der Artikelliste Nur was zur Neige geht, um nur die Artikel auf oder unter ihrem Schwellenwert zu sehen.

Nachbestellen

Nutze die Einkaufslinks auf der Detailseite des Artikels, um ihn bei deinen lokalen Onlineshops zu suchen. Erfasse den Bestand nach der Ankunft im System, um den Alarm zu beenden.

Wiederkehrende Berichte

Aktiviere unter „Benachrichtigungen“ in den Teameinstellungen die Wöchentliche Report-E-Mail, um eine Zusammenfassung der Teamaktivität und der meistgenutzten Artikel zu erhalten. Die Benachrichtigungseinstellungen findest du unter Benachrichtigungen.