Dein erstes Team
Ein Team ist der Rahmen für alles. Artikel, Lagerorte, Standorte, Mitglieder und Verlauf gehören alle zu einem Team. Nichts wird zwischen Teams geteilt, und du kannst mehreren angehören. Wechsle Teams über den Teamnamen oben auf dem Bildschirm.
Ein Team erstellen
Abschnitt betitelt „Ein Team erstellen“Wenn du dich zum ersten Mal anmeldest, entsteht dein Team, indem du ein paar Fragen zu deiner Nutzung beantwortest. Wähle „Privat“ für ein individuelles Team oder „Geschäftlich“, um einen Firmennamen und eine Adresse einzugeben. Wer ein Team erstellt, wird sein Eigentümer.
Die Zeitzone des Teams ist die Grundlage für wöchentliche und monatliche Berichte. Stelle sie auf den tatsächlichen Standort deines Bestands ein, nicht auf deinen eigenen Standort. Du kannst sie später in den Teameinstellungen ändern.
Deinen ersten Bestand erfassen
Abschnitt betitelt „Deinen ersten Bestand erfassen“Auf der Startseite des Teams findest du eine Checkliste „Erste Schritte“. Diese Reihenfolge hält dich auf Kurs:
- Registriere zuerst die Regale oder Kisten, in denen sich dein Bestand befindet, als Lagerorte. Lagerort hinzufügen
- Füge als Nächstes Artikel hinzu. Hast du bereits eine Liste, erfasse sie mit „Viele auf einmal hinzufügen“ zusammen. Artikel hinzufügen
- Erfasse den Bestand, um einzutragen, wie viel wo liegt.
- Lege Alarme bei wenig Vorrat fest, um benachrichtigt zu werden, bevor er ausgeht.
Wenn du nicht weißt, womit du anfangen sollst, lohnt sich auch ein Blick in den Artikel So vereinfachen Sie die Lagerverwaltung, damit sie jeder im Team übernehmen kann.
Mitglieder einladen
Abschnitt betitelt „Mitglieder einladen“Bestandsverwaltung ist erst genau, wenn jeder, der sie nutzt, seine Änderungen erfasst. Lade die Personen, mit denen du Bestand teilst, frühzeitig ein. Du kannst per E-Mail einladen oder mit einem Beitrittslink und QR-Code. Details findest du unter Mitglieder und Rollen.
| Rollen | Was du tun kannst |
|---|---|
| Eigentümer | Alle Aktionen, einschließlich Löschen des Teams und Verwalten der Abrechnung. Ein Team braucht immer mindestens einen. |
| Admin | Mitglieder verwalten, Einstellungen ändern und alle Bestandsvorgänge. |
| Mitglied | Bestand hinzufügen und anpassen. Kann keine Mitglieder verwalten oder Einstellungen ändern. |
Rollen gelten pro Team. Eigentümer eines Teams zu sein, hat keinen Einfluss auf deine Rolle in einem anderen.