不要共享账户

警告

每人只应拥有一个 Tana 账户。请不要让团队共用同一个 Google 账户或 Apple ID 登录。一起处理库存的人，请各自用自己的账户以成员身份加入。邀请成员是免费的。

为什么不能共享

• 违反登录服务的条款：Google 账户和 Apple ID 是供本人使用的。多人共用会违反相应服务的使用条款，也可能因为被判定为可疑登录而遭到锁定。一旦被锁定，也就无法登录 Tana 了。
• 无法知道谁做了什么：Tana 会按成员记录每一次操作。如果共享账户，就无法确认到底是谁改动了库存。
• 无法把离开的人排除在外：知道共享账户密码的人，即使已经离开团队，也依然能够查看或修改库存。而如果是成员账户，被移除的瞬间就会失去访问权限。
• 团队可能被暂停使用：Tana 会出于安全考虑监控账户共享行为。一旦发现共享，为了保护团队，可能会暂停该团队的使用。
• 通知无法发给该收到的人：库存不足提醒等通知是按账户设置的。共享账户下，无法为每个负责人分别设置接收方式。

应该这样做

• 让一起处理库存的人各自用自己的账户以成员身份加入。
• 根据角色分配所有者、管理员、成员的权限。
• 如果你自己想用多种方式登录，可以使用登录方式绑定。

如果已经在共享账户

1. 让正在使用的人分别用自己的账户以成员身份加入。
2. 所有人都加入后，修改共享账户的密码。
3. 不再需要共享账户时，将其从团队中移除。

无论是 iPhone、iPad、Android 还是电脑，Tana 都可以在同一台设备上切换使用多个账户。即使使用共享设备，也请为每个人分配各自的账户。