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AI 库存管理

Tana 可以与支持 Model Context Protocol (MCP) 的 AI 智能体配合使用,例如 Claude、ChatGPT、Gemini 和 Cursor。连接后,你可以问类似“什么快没了?“或”把这张小票上的十二件东西加进去“这样的问题,智能体会根据——或更新——你团队的库存来回答。

把 Tana 作为自定义 connector 添加到你的智能体中(有些智能体称之为 MCP server),使用这个地址:

https://mcp.tana.app

各助手的分步设置:

之后智能体会把你带到 Tana。如果还没登录就先登录,然后选择它可以处理哪个团队。一次连接始终只能看到你选择的那一个团队。要用在另一个团队上,就再连接一次并选择那个团队。

它可以做你在此团队中的角色允许你在 Tana 中做的事。

选择允许,你就会被带回智能体那里。

为了保护你的团队,连接到 Tana 的智能体永远不能:

  • 邀请人员、更改角色或移除成员
  • 发布团队消息或发送通知
  • 创建或删除团队
  • 查看任何人的电子邮箱地址
  • 访问你所连接团队之外的任何团队

智能体做出的每一次更改都会以它的名字出现在团队动态中,例如“Hayato(通过 Claude)”,这样整个团队都能看到发生了什么变化。在删除或覆盖某些内容之前,智能体通常会请你确认。

每个连接每分钟请勿超过100次请求,其中创建、更新和删除等写入调用不超过60次。写入会同时计入这两项限额。限额按调用次数计算,而不是按变更的实体数量计算。

物品、存放点和位置的批量创建、更新及删除每次接受1至100个实体。一次批量操作计为一次请求和一次写入调用。

物品、存放点和位置列表默认每页返回50条结果,最多500条。如果还有更多结果,请继续获取后续页面。

达到限额后,请等待响应中指定的时间再重试。批量更新和删除可能只有部分成功:请检查每条结果,只重试失败的条目。

团队共享的每日创建限额同样适用。批量调用算一次请求,但创建的每个实体都会消耗每日额度。

在 Tana 中打开设置 → 已连接的应用,然后点击该连接旁边的断开连接。智能体会立即失去访问权限。离开团队,或团队被删除,也会结束与该团队的所有连接。