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库存不足提醒

给物品设置阈值后,当总数降到该数值以下时,Tana 会通知你。这样你就不是在用完之后才发现,而是在还来得及补货的时候就能察觉。

在物品详情页的总量降到这个数或以下时提醒中输入阈值。例如设为 5,当所有存放点的总数降到 5 或以下时就会触发提醒。设为 0 则会关闭该物品的提醒。

同时写好如何补货,方便你在收到提醒时知道该怎么补充。

如何设定阈值,以及如何根据旺季调整,我们在文章”季节性库存“和”如何降低库存成本“中做了介绍。

新建的物品会从团队设置中的默认库存偏低提醒开始。把常用的数值设为默认值,可以省去逐个物品设置的麻烦。单独设置的阈值优先于默认值。只有所有者和管理员可以修改默认值。

  • 会显示在团队主页的“库存不足的物品”中。
  • 通过邮件和推送通知告知你。即使库存持续变动,同一个物品也不会反复收到通知。
  • 如果已连接 Slack,也可以发布到频道(参见团队设置)。

在物品列表中选择只看快用完的,即可只查看阈值以下的物品。

在物品详情页的购物链接中,可以在当地购物网站上搜索该物品。到货后请记录库存数量,解除提醒。

在团队设置的通知中打开每周报告邮件,即可收到团队活动和常用物品的摘要。通知设置详见通知。