物品

物品是需要计数的对象。物品归属于团队，其总数是所有存放点数量的总和。库存数量的增减在记录库存数量中说明。

添加物品

点击物品列表中的新物品，输入以下项目。只有名称是必填的，其余都可以之后随时设置。

项目	内容
名称	必填。最多 100 个字符。同一团队中不能有重名的物品。
描述	可选。尺寸、型号等用于区分的信息。最多 2000 个字符。
总量降到这个数或以下时提醒	可选。总数降到这个数或以下时会发送提醒。详见库存不足提醒。
如何补货	可选。在哪里、如何补货。会在库存不足时显示。最多 500 个字符。

使用创建并继续添加可以在同一画面上持续登记。

批量添加

如果你已经有一份清单，一次添加多个会很方便。每行粘贴一个名称，一次最多可以批量创建 100 件。照片、阈值等详细信息在创建后逐个物品设置。

从 Excel 库存表迁移过来的方法，我们在文章”为什么 Excel 做不好库存管理“中做了介绍。

编辑

可以在物品详情页修改名称、描述、阈值和补货方法。如果同一个物品被其他成员同时编辑，系统不会直接覆盖，而是会提醒你，请刷新后再次保存。

物品还可以登记照片、标签和商品条形码。登记条形码后，只需扫描即可打开对应物品（参见二维码标签与扫描）。

删除

在物品详情页使用删除物品即可删除。该物品的库存数量也会一并删除，且无法恢复。如果只是不再使用但想保留记录，也可以将库存数量设为 0。

搜索与排序

搜索框会匹配物品的名称、ID、标签和条形码。排序方式可以选择你最近使用的顺序、团队最近使用的顺序、最新顺序、名称顺序，或库存数量从多到少、从少到多。

显示方式可以在图库视图和列表视图之间切换。如果已经登记照片，用外观查找会比用名称更方便的图库视图会很实用。选择只看快用完的可以只筛选出阈值以下的物品。

查看历史记录

在物品详情页可以打开该物品最近的操作历史，确认是谁、在什么时候、在哪个存放点改变了数量。

导出为 CSV

使用物品列表中的下载 CSV，可以将团队的库存按物品和存放点导出为一行行数据，其中包含物品名称、描述、存放点、位置、数量和提醒阈值，可以直接用电子表格软件打开。

把导出的 CSV 用作盘点表的方法，请参阅文章”盘点表怎么做“。