Mặt hàng

Mặt hàng là những gì bạn đếm số lượng. Mặt hàng thuộc về một nhóm, và tổng số lượng của nó là tổng số lượng ở tất cả các kho chứa. Việc tăng giảm số lượng tồn kho được giải thích tại Ghi nhận số lượng tồn kho.

Thêm mặt hàng

Nhấn Mặt hàng mới trong danh sách mặt hàng và nhập các mục sau. Chỉ tên là bắt buộc, phần còn lại có thể thiết lập sau bất cứ lúc nào.

Mục	Nội dung
Tên	Bắt buộc. Tối đa 100 ký tự. Không thể đăng ký hai mặt hàng cùng tên trong một nhóm.
Mô tả	Tùy chọn. Thông tin để phân biệt như kích thước, mã sản phẩm. Tối đa 2000 ký tự.
Cảnh báo khi tổng bằng hoặc dưới	Tùy chọn. Thông báo khi tổng số lượng giảm xuống bằng hoặc dưới con số này. Xem chi tiết tại Cảnh báo sắp hết hàng.
Cách đặt lại	Tùy chọn. Bổ sung ở đâu, như thế nào. Hiển thị khi hàng sắp hết. Tối đa 500 ký tự.

Dùng Tạo và thêm mục khác để tiếp tục đăng ký mà không cần rời màn hình.

Thêm nhiều mặt hàng cùng lúc

Nếu bạn đã có sẵn danh sách mặt hàng, Thêm nhiều mặt hàng cùng lúc sẽ rất tiện lợi. Dán mỗi tên trên một dòng để tạo hàng loạt tối đa 100 mặt hàng một lần. Ảnh, ngưỡng và các chi tiết khác được thiết lập cho từng mặt hàng sau khi tạo.

Cách chuyển từ bảng tính Excel sang được giới thiệu trong bài viết “Vì sao Excel không đủ để quản lý kho”.

Chỉnh sửa

Bạn có thể thay đổi tên, mô tả, ngưỡng và cách đặt lại trên màn hình chi tiết mặt hàng. Nếu một thành viên khác đang chỉnh sửa cùng mặt hàng cùng lúc, hệ thống sẽ báo cho bạn thay vì ghi đè; hãy tải lại rồi lưu lại lần nữa.

Bạn cũng có thể đăng ký ảnh, thẻ và mã vạch sản phẩm cho mặt hàng. Khi đăng ký mã vạch, chỉ cần quét là mặt hàng đó sẽ mở ra ngay (Nhãn QR và quét mã).

Xóa

Bạn có thể xóa mặt hàng bằng Xóa vật phẩm trên màn hình chi tiết. Số lượng tồn kho của mặt hàng đó cũng sẽ bị xóa theo và không thể khôi phục. Nếu chỉ không còn sử dụng nhưng muốn giữ lại lịch sử, bạn có thể đặt số lượng tồn kho về 0 thay vì xóa.

Tìm kiếm và sắp xếp

Ô tìm kiếm áp dụng cho tên, ID, thẻ và mã vạch của mặt hàng. Bạn có thể sắp xếp theo thứ tự bạn dùng gần đây, nhóm dùng gần đây, mới nhất, theo tên, hoặc theo số lượng tồn kho nhiều nhất/ít nhất.

Bạn có thể chuyển đổi giữa chế độ xem thư viện ảnh và danh sách. Nếu đã đăng ký ảnh, chế độ xem thư viện ảnh sẽ tiện lợi hơn vì bạn có thể tìm theo hình dáng thay vì tên. Chọn Chỉ những thứ sắp hết để chỉ xem những mặt hàng ở mức bằng hoặc dưới ngưỡng.

Xem lịch sử

Từ màn hình chi tiết mặt hàng, bạn có thể mở lịch sử thao tác gần đây của mặt hàng đó. Bạn có thể xác nhận ai đã thay đổi số lượng, khi nào và ở kho chứa nào.

Xuất ra CSV

Dùng Tải CSV trong danh sách mặt hàng để xuất hàng tồn kho của nhóm thành các dòng theo từng mặt hàng và kho chứa. Tệp bao gồm tên mặt hàng, mô tả, kho chứa, vị trí, số lượng và ngưỡng cảnh báo, mở trực tiếp được bằng phần mềm bảng tính.

Cách dùng file CSV đã xuất làm phiếu kiểm kê, hãy xem bài viết “Phiếu kiểm kê kho”.