Tavarat

Tavara on jotain, jota lasketaan. Tavara kuuluu tiimille, ja sen kokonaismäärä on kaikkien varastojen määrien summa. Varastomäärän muuttaminen on kuvattu sivulla Varastomäärien kirjaaminen.

Tavaran lisääminen

Paina tavaraluettelossa Uusi tavara ja täytä seuraavat kentät. Vain nimi on pakollinen — loput voi asettaa milloin tahansa myöhemmin.

Kenttä	Sisältö
Nimi	Pakollinen. Enintään 100 merkkiä. Samassa tiimissä ei voi olla kahta samannimistä tavaraa.
Kuvaus	Valinnainen. Tietoa, joka auttaa erottamaan tavaran, kuten koko tai mallinumero. Enintään 2000 merkkiä.
Hälytä, kun kokonaismäärä on tässä tai alempana	Valinnainen. Ilmoitus lähetetään, kun kokonaismäärä laskee tähän tai sen alle. Katso Alhaisen varaston hälytykset.
Näin tilaat uudelleen	Valinnainen. Mistä ja miten täydennys tehdään. Näytetään, kun varasto vähenee. Enintään 500 merkkiä.

Luo ja lisää toinen -painikkeella voit jatkaa uusien tavaroiden lisäämistä samalla näytöllä.

Massalisäys

Jos sinulla on jo luettelo tavaroista, Lisää monta kerralla on kätevä tapa. Liitä yksi nimi riville, niin voit luoda kerralla enintään 100 tavaraa. Valokuvat, kynnysarvot ja muut yksityiskohdat asetetaan jokaiselle tavaralle erikseen luomisen jälkeen.

Excel-taulukosta siirtymistä käsitellään artikkelissa Miksi Excel ei riitä varastonhallintaan Artikkelit-osiossa.

Muokkaaminen

Voit muuttaa nimeä, kuvausta, kynnysarvoa ja tilausohjetta tavaran tietosivulla. Jos toinen jäsen muokkaa samaa tavaraa samaan aikaan, muutoksia ei koskaan ylikirjoiteta hiljaa — saat siitä ilmoituksen, joten lataa sivu uudelleen ja tallenna sitten uudestaan.

Tavaralle voi rekisteröidä valokuvia, tunnisteita ja tuotteen viivakoodin. Kun viivakoodi on rekisteröity, pelkkä skannaus avaa suoraan kyseisen tavaran (QR-etiketit ja skannaus).

Poistaminen

Voit poistaa tavaran sen tietosivun painikkeesta Poista tavara. Samalla poistuu myös sen varastomäärä, eikä poistoa voi peruuttaa. Jos haluat vain lopettaa tavaran käytön mutta säilyttää sen historian, voit myös asettaa sen määräksi 0.

Haku ja järjestäminen

Hakukenttä kohdistuu tavaran nimeen, tunnukseen, tunnisteisiin ja viivakoodiin. Järjestämisen voi valita seuraavista: itse viimeksi käytetty, tiimin viimeksi käyttämä, uusin ensin, nimen mukaan sekä varastomäärän mukaan (suurin tai pienin ensin).

Näkymän voi vaihtaa galleria- ja luettelonäkymän välillä. Jos tavaroilla on valokuvia, galleria on kätevä tapa etsiä niitä ulkonäön perusteella. Suodattimella Vain vähissä olevat näet vain kynnysarvon alittaneet tavarat.

Historian tarkastelu

Voit avata tavaran tietosivulta sen viimeaikaisen tapahtumahistorian. Näet, kuka muutti määrää, milloin ja missä varastossa.

CSV-vienti

Lataa CSV vie tiimin varaston riveinä tavaran ja varaston mukaan. Mukana ovat tavaran nimi, kuvaus, varasto, sijainti, määrä ja hälytyksen kynnysarvo, ja tiedosto avautuu suoraan taulukkolaskentaohjelmassa.

Jos haluat käyttää viedyn CSV-tiedoston inventaariolistana, katso artikkeli Inventaariolista Artikkelit-osiosta.