Quản lý tồn kho bằng AI

Quản lý tồn kho qua MCP

Tana hoạt động với các tác nhân AI hỗ trợ Model Context Protocol (MCP), chẳng hạn như Claude, ChatGPT, Gemini và Cursor. Sau khi kết nối, bạn có thể hỏi những câu như “sắp hết món gì rồi?” hoặc “thêm mười hai món trên hóa đơn này”, và tác nhân sẽ trả lời dựa trên — hoặc cập nhật — hàng tồn kho của nhóm bạn.

Kết nối

Thêm Tana vào tác nhân của bạn như một connector tùy chỉnh (một số tác nhân gọi đây là MCP server) với địa chỉ sau:

https://mcp.tana.app

Hướng dẫn từng bước cho từng trợ lý:

Tác nhân sẽ đưa bạn đến Tana. Đăng nhập nếu bạn chưa đăng nhập, và chọn nhóm nào tác nhân được phép làm việc với. Một kết nối chỉ nhìn thấy đúng một nhóm bạn chọn. Để dùng với nhóm khác, hãy kết nối lại và chọn nhóm đó.

Tác nhân có thể làm những gì vai trò của bạn trong nhóm này cho phép bạn làm trong Tana.

Chọn Cho phép, bạn sẽ được đưa trở lại tác nhân.

Những điều tác nhân không thể làm

Để giữ an toàn cho nhóm của bạn, một tác nhân đã kết nối với Tana không bao giờ có thể:

Mời người khác, đổi vai trò hoặc xóa thành viên
Đăng tin nhắn nhóm hoặc gửi thông báo
Tạo hoặc xóa nhóm
Xem địa chỉ email của bất kỳ ai
Truy cập vào bất kỳ nhóm nào khác ngoài nhóm bạn đã kết nối

Mọi việc tác nhân làm đều được ghi lại

Mỗi thay đổi mà tác nhân thực hiện sẽ xuất hiện trong hoạt động của nhóm kèm tên của nó, ví dụ “Hayato qua Claude”, nên cả nhóm đều thấy được những gì đã thay đổi. Trước khi xóa hoặc ghi đè lên thứ gì, tác nhân của bạn thường sẽ hỏi bạn xác nhận.

Hạn mức và thao tác hàng loạt

Mỗi kết nối nên gửi tối đa 100 yêu cầu mỗi phút, trong đó có tối đa 60 lệnh ghi như tạo, cập nhật và xóa. Lệnh ghi được tính vào cả hai hạn mức. Hạn mức tính số lần gọi, không phải số đối tượng được thay đổi.

Thao tác tạo, cập nhật và xóa hàng loạt chấp nhận 1–100 mặt hàng, kho chứa hoặc vị trí mỗi lần gọi. Một thao tác hàng loạt được tính là một yêu cầu và một lệnh ghi.

Danh sách mặt hàng, kho chứa và vị trí mặc định trả về 50 kết quả mỗi trang, tối đa 500. Hãy lấy các trang tiếp theo nếu còn kết quả.

Nếu đạt hạn mức, hãy chờ khoảng thời gian được chỉ định trong phản hồi trước khi thử lại. Cập nhật và xóa hàng loạt có thể thành công một phần: kiểm tra từng kết quả và chỉ thử lại các mục thất bại.

Giới hạn tạo hằng ngày dùng chung cũng áp dụng. Một lệnh gọi hàng loạt là một yêu cầu, nhưng mỗi thực thể được tạo đều tiêu tốn hạn mức hằng ngày.

Ngắt kết nối

Mở Cài đặt → Ứng dụng đã kết nối trong Tana và chọn Ngắt kết nối bên cạnh kết nối đó. Tác nhân sẽ mất quyền truy cập ngay lập tức. Rời khỏi một nhóm, hoặc nhóm đó bị xóa, cũng sẽ kết thúc mọi kết nối đến nhóm đó.