Ghi nhận số lượng tồn kho

Hàng tồn kho luôn “nằm ở một nơi nào đó”. Tana ghi nhận số lượng mặt hàng theo từng kho chứa, và tổng số lượng của một mặt hàng là tổng số lượng ở tất cả các kho chứa đang có mặt hàng đó.

Tăng giảm từng đơn vị

Danh sách mặt hàng và màn hình chi tiết có nút − và +. Các thao tác hằng ngày như “lấy ra một cái”, “trả lại một cái” chỉ cần nhấn nút này là được ghi nhận. Không thể nhấn − khi số lượng tồn kho đang là 0.

Nếu mặt hàng được đặt ở nhiều kho chứa, hãy chọn kho chứa cần thay đổi số lượng trước khi ghi nhận.

Đặt số lượng chính xác

Khi kiểm kê và đếm thực tế, hãy dùng nút = (Đặt số lượng) nằm giữa − và +. Nhập số lượng đã đếm được, hệ thống sẽ thay thế trực tiếp mà không tính chênh lệch.

Cách chuẩn bị và các bước kiểm kê được giới thiệu trong bài viết “Phiếu kiểm kê kho”.

Chuyển sang kệ khác

Khi chuyển hàng tồn kho sang kho chứa khác, hãy giảm ở nơi chuyển đi và tăng cùng số lượng ở nơi chuyển đến. Cả hai thao tác đều được ghi lại trong lịch sử, để bạn có thể xác nhận sau này hàng đã di chuyển từ đâu đến đâu.

Ghi lại lịch nhập hàng

Với những gì đã đặt hàng nhưng chưa đến, hãy dùng Về sau mới tới? Lên lịch đi để ghi lại ngày dự kiến đến và số lượng. Khi đến ngày dự kiến, bạn sẽ nhận được thông báo xác nhận; nếu hàng đã đến, chỉ cần một chạm để cộng vào tồn kho. Nếu chưa đến, bạn sẽ được nhắc lại; nếu không còn cần nữa, có thể hủy.

Biến việc ghi chép thành thói quen

Số lượng tồn kho sẽ càng chính xác khi người sử dụng ghi nhận ngay tại chỗ. Dán nhãn QR lên kệ để có thể quét và ghi nhận ngay lập tức. Hãy mời thành viên để cả nhóm cùng ghi nhận.