Barang
Barang adalah objek yang dihitung. Barang dimiliki oleh tim, dan totalnya adalah jumlah dari semua penyimpanan yang memilikinya. Penambahan dan pengurangan stok dijelaskan di Mencatat jumlah stok.
Menambahkan barang
Section titled “Menambahkan barang”Tekan Barang baru pada daftar barang, lalu masukkan item berikut. Hanya nama yang wajib diisi, sisanya bisa diatur kapan saja setelahnya.
| Item | Isi |
|---|---|
| Nama | Wajib. Maksimal 100 karakter. Nama barang tidak boleh sama dalam satu tim. |
| Deskripsi | Opsional. Informasi untuk membedakan, seperti ukuran atau nomor model. Maksimal 2000 karakter. |
| Kasih peringatan kalau total mencapai atau di bawah | Opsional. Memberi notifikasi saat total turun sampai atau di bawah angka ini. Lihat Peringatan stok menipis. |
| Cara pesan ulang | Opsional. Di mana dan bagaimana cara mengisi ulang. Ditampilkan saat stok menipis. Maksimal 500 karakter. |
Gunakan Buat & Tambah Lagi untuk terus mendaftarkan barang berikutnya tanpa keluar dari layar yang sama.
Menambah banyak sekaligus
Section titled “Menambah banyak sekaligus”Jika Anda sudah punya daftar barang, Tambah banyak sekaligus akan lebih praktis. Tempelkan satu nama per baris, dan hingga 100 barang bisa dibuat sekaligus. Detail seperti foto atau ambang batas ditetapkan per barang setelah dibuat.
Cara berpindah dari lembar Excel dibahas di artikel “Kenapa Excel Tidak Cocok untuk Manajemen Stok”.
Mengedit
Section titled “Mengedit”Di layar detail barang, Anda dapat mengubah nama, deskripsi, ambang batas, dan cara pesan ulang. Jika anggota lain sedang mengedit barang yang sama secara bersamaan, perubahan tidak akan ditimpa; Anda akan diberi tahu, jadi muat ulang dulu sebelum menyimpan lagi.
Barang juga bisa didaftarkan foto, tag, dan barcode produk. Setelah barcode didaftarkan, memindainya saja akan langsung membuka barang tersebut (Label QR dan pemindaian).
Menghapus
Section titled “Menghapus”Bisa dihapus lewat Hapus barang di layar detail barang. Jumlah stok barang tersebut ikut terhapus, dan tidak dapat dikembalikan. Jika Anda hanya berhenti memakainya tapi ingin menyimpan catatannya, Anda bisa mengatur jumlah stoknya menjadi 0.
Mencari dan mengurutkan
Section titled “Mencari dan mengurutkan”Kotak pencarian mencakup nama, ID, tag, dan barcode barang. Urutan dapat dipilih dari yang terakhir Anda gunakan, yang terakhir digunakan tim, terbaru, nama, atau jumlah stok terbanyak/tersedikit.
Tampilan bisa dialihkan antara galeri dan daftar. Jika Anda mendaftarkan foto, tampilan galeri lebih praktis karena bisa mencari berdasarkan tampilan, bukan nama. Pilih Hanya yang hampir habis untuk mempersempit ke barang yang berada di bawah ambang batas.
Memeriksa riwayat
Section titled “Memeriksa riwayat”Dari layar detail barang, Anda dapat membuka riwayat operasi terbaru untuk barang tersebut. Anda bisa memeriksa siapa, kapan, dan di penyimpanan mana jumlahnya diubah.
Mengekspor ke CSV
Section titled “Mengekspor ke CSV”Gunakan Unduh CSV pada daftar barang untuk mengekspor inventaris tim dalam baris per barang per penyimpanan. Nama barang, deskripsi, penyimpanan, lokasi, jumlah, dan ambang batas peringatan disertakan, dan bisa langsung dibuka di perangkat lunak spreadsheet.
Cara menggunakan CSV yang diekspor sebagai formulir stock opname, lihat artikel “Formulir stock opname”.