العناصر
العنصر هو الشيء الذي تُحصيه. تنتمي العناصر إلى الفريق، وإجماليها هو مجموع الكميات الموجودة في كل أماكن التخزين. زيادة الكمية ونقصانها موضّحان في تسجيل كمية المخزون.
إضافة عنصر
Section titled “إضافة عنصر”اضغط عنصر جديد في قائمة العناصر وأدخل التالي. الحقل الوحيد المطلوب هو الاسم، ويمكن ضبط الباقي لاحقًا في أي وقت.
| الحقل | المحتوى |
|---|---|
| الاسم | مطلوب. حتى 100 حرف. لا يمكن تسجيل عنصرين بنفس الاسم في الفريق نفسه. |
| الوصف | اختياري. معلومات تساعد على التمييز مثل الحجم أو رقم الموديل. حتى 2000 حرف. |
| نبّهني عندما يصبح الإجمالي عند هذا الحد أو أقل | اختياري. يصدر تنبيه عندما يصل الإجمالي إلى هذا الرقم أو أقل. التفاصيل في تنبيه المخزون المنخفض. |
| كيفية إعادة الطلب | اختياري. أين ومن أين تُعاد التعبئة. يظهر عند انخفاض المخزون. حتى 500 حرف. |
استخدم إنشاء وإضافة عنصر آخر لمواصلة التسجيل في الشاشة نفسها.
إضافة عدة عناصر دفعة واحدة
Section titled “إضافة عدة عناصر دفعة واحدة”إذا كانت لديك قائمة أصناف جاهزة، فخيار إضافة عدة عناصر دفعة واحدة مناسب لك. الصق اسمًا واحدًا في كل سطر، وستُنشأ كلها دفعة واحدة حتى 100 عنصر في المرة. تُضبط التفاصيل مثل الصور والحدود لكل عنصر بعد الإنشاء.
كيفية الانتقال من جدول بيانات إكسل موضّحة في مقال لماذا لا يصلح إكسل لإدارة المخزون.
التعديل
Section titled “التعديل”يمكنك تغيير الاسم والوصف والحدّ وكيفية إعادة الطلب من شاشة تفاصيل العنصر. إذا كان عضو آخر يعدّل نفس العنصر في الوقت نفسه، فلن تُستبدل تغييراته، بل ستصلك رسالة تنبيه؛ أعد تحميل الصفحة ثم احفظ من جديد.
يمكن أيضًا تسجيل صور وعلامات وباركود المنتج للعنصر. عند تسجيل الباركود، يفتح العنصر بمجرد مسحه ضوئيًا (ملصقات QR والمسح الضوئي).
يمكنك الحذف من حذف العنصر في شاشة تفاصيل العنصر. تُحذف معه كمية مخزونه أيضًا، ولا يمكن التراجع عن ذلك. إذا أردت الاحتفاظ بالسجل لعنصر لم يعد يُستخدم، يمكنك بدلًا من ذلك ضبط كميته على 0.
البحث والفرز
Section titled “البحث والفرز”يبحث مربع البحث في اسم العنصر ومعرّفه وعلاماته وباركوده. يمكن الفرز حسب آخر استخدام شخصي، آخر استخدام للفريق، الأحدث، الاسم، أو الكمية من الأكثر إلى الأقل والعكس.
يمكن التبديل بين عرض المعرض والقائمة. إذا كانت لديك صور مسجّلة، فعرض المعرض أسهل للبحث بالمظهر بدلًا من الاسم. اختر ما يوشك على النفاد فقط لعرض العناصر التي بلغت حدّها أو أقل فقط.
مراجعة السجل
Section titled “مراجعة السجل”من شاشة تفاصيل العنصر، افتح سجل العمليات الأخيرة لذلك العنصر. يمكنك معرفة من غيّر الكمية، ومتى، وفي أي مكان تخزين.
التصدير إلى CSV
Section titled “التصدير إلى CSV”يصدّر تنزيل CSV مخزون الفريق كصفوف لكل عنصر ومكان تخزين. يتضمن اسم العنصر ووصفه ومكان تخزينه وموقعه وكميته وحدّ التنبيه، ويمكن فتحه مباشرة في برنامج جداول بيانات.
لمعرفة كيفية استخدام ملف CSV المُصدَّر كجدول جرد، راجع مقال جدول جرد المخزون.