Varer
Varer er det du teller. En vare tilhører et team, og totalen er summen av antallet i alle lagre. Endring av beholdning er beskrevet i Registrere beholdning.
Legge til en vare
Section titled “Legge til en vare”Trykk på Ny vare i varelisten og fyll ut feltene under. Bare navnet er obligatorisk – resten kan du sette opp når som helst senere.
| Felt | Innhold |
|---|---|
| Navn | Obligatorisk. Opptil 100 tegn. Et team kan ikke ha to varer med samme navn. |
| Beskrivelse | Valgfritt. Størrelse, modellnummer eller annet som skiller varen fra andre. Opptil 2000 tegn. |
| Varsle når totalen når dette tallet eller lavere | Valgfritt. Du varsles når totalen når dette tallet eller lavere. Se Varsel om lav beholdning for mer. |
| Slik bestiller du på nytt | Valgfritt. Hvor og hvordan varen fylles på. Vises når beholdningen er lav. Opptil 500 tegn. |
Med Opprett og legg til en til kan du fortsette å registrere varer uten å forlate skjermbildet.
Legge til flere samtidig
Section titled “Legge til flere samtidig”Har du allerede en liste over varer, er Legg til mange samtidig praktisk. Lim inn ett navn per linje, og opptil 100 varer opprettes samtidig. Detaljer som bilder og terskler setter du opp for hver vare etter opprettelsen.
Hvordan du kommer videre fra et Excel-ark, går vi gjennom i artikkelen Derfor holder ikke Excel til lagerstyring blant våre Artikler.
Redigere
Section titled “Redigere”Du kan endre navn, beskrivelse, terskel og bestillingsnotat på varens detaljskjerm. Redigerer et annet medlem samme vare samtidig, varsles du i stedet for å overskrive – last inn på nytt og lagre igjen.
Du kan også registrere bilder, tagger og en produktstrekkode på varen. Registrerer du en strekkode, åpnes varen med ett skann (QR-etiketter og skanning).
Slette
Section titled “Slette”Du sletter varen med Slett vare på detaljskjermen. Varens beholdning slettes samtidig, og dette kan ikke angres. Vil du bare slutte å bruke varen og likevel beholde historikken, kan du i stedet sette beholdningen til 0.
Søke og sortere
Section titled “Søke og sortere”Søkeboksen ser på varens navn, ID, tagger og strekkode. Du kan sortere etter sist brukt av deg, sist brukt av teamet, nyeste, navn, eller høyest og lavest beholdning.
Du kan bytte mellom galleri- og listevisning. Har du registrert bilder, er gallerivisningen praktisk for å finne varer etter utseende i stedet for navn. Velg Bare det som holder på å gå tomt for å vise bare varene på eller under terskelen.
Se historikk
Section titled “Se historikk”Fra varens detaljskjerm kan du åpne den siste operasjonshistorikken for varen. Der ser du hvem som endret antallet, når, og i hvilket lager.
Eksportere til CSV
Section titled “Eksportere til CSV”Med Last ned CSV i varelisten eksporterer du teamets beholdning som én rad per vare og lager. Filen inneholder varenavn, beskrivelse, lager, plassering, antall og varselterskel, og kan åpnes direkte i et regneark.
Vil du bruke den eksporterte CSV-filen som telleliste, kan du se artikkelen Telleliste for varetelling blant våre Artikler.