Товари

Товар — це те, що ви рахуєте. Товари належать команді, а їхня загальна кількість — це сума кількості в усіх сховищах. Про збільшення й зменшення кількості читайте в розділі Облік запасів.

Як додати товар

Натисніть Новий товар у списку товарів і заповніть такі поля. Обов’язкова лише назва — решту можна налаштувати будь-коли пізніше.

Поле	Опис
Назва	Обов’язково. До 100 символів. У межах однієї команди назви товарів не можуть повторюватися.
Опис	Необов’язково. Розмір, номер моделі та інша інформація для розпізнавання. До 2000 символів.
Сповіщати, коли загальна кількість на рівні або нижче	Необов’язково. Сповіщення надійде, коли загальна кількість опуститься до цього значення. Докладніше в розділі Сповіщення про низькі запаси.
Як дозамовити	Необов’язково. Де і як поповнити запас. Показується, коли запас закінчується. До 500 символів.

Скористайтеся Створити й додати ще один, щоб продовжити реєстрацію на тому самому екрані.

Масове додавання

Якщо у вас уже є перелік товарів, зручно скористатися функцією Додати багато одразу. Вставте по одній назві в рядок — і за раз можна створити до 100 товарів. Фото, пороги та інші деталі налаштовуються для кожного товару окремо після створення.

Про те, як перейти з таблиці Excel, розповідає стаття «Чому Excel не підходить для обліку складу».

Як редагувати

На сторінці деталей товару можна змінити назву, опис, поріг і поле «Як дозамовити». Якщо той самий товар одночасно редагує інший учасник, зміни не буде перезаписано — ви отримаєте попередження, тож перезавантажте сторінку й збережіть ще раз.

Для товару також можна зареєструвати фото, теги та штрихкод продукту. Якщо зареєструвати штрихкод, достатньо просто відсканувати його, щоб відкрити товар (QR-мітки та сканування).

Як видалити

Скористайтеся Видалити товар на сторінці деталей товару. Разом з товаром видаляються і його дані про кількість — відновити їх неможливо. Якщо товар просто більше не використовується, а запис хочеться зберегти, можна просто встановити кількість 0.

Пошук і сортування

Поле пошуку шукає за назвою товару, ID, тегами та штрихкодом. Сортувати можна за часом останнього використання вами, часом останнього використання командою, датою додавання, назвою, а також за кількістю — від найбільшої чи від найменшої.

Відображення можна перемикати між галереєю і списком. Якщо у товарів є фото, галерея зручніша — за виглядом шукати швидше, ніж за назвою. Оберіть Лише те, що закінчується, щоб залишити тільки товари нижче порогу.

Перегляд історії

На сторінці деталей товару можна відкрити нещодавню історію дій із цим товаром — хто, коли і в якому сховищі змінював кількість.

Експорт у CSV

Завантажити CSV у списку товарів експортує запаси команди рядками за товаром і сховищем. У файл потрапляють назва товару, опис, сховище, локація, кількість і поріг сповіщення — його можна одразу відкрити в табличному редакторі.

Про те, як використати експортований CSV як аркуш інвентаризації, читайте у статті «Аркуш інвентаризації».