Artiklar

Artiklar är det du räknar. En artikel tillhör ett team, och dess totala antal är summan av det som finns i alla förråd. Hur du ökar och minskar lagerantalet beskrivs i Registrera lagerantal.

Lägga till en artikel

Tryck på Ny artikel i artikellistan och fyll i följande fält. Bara namnet är obligatoriskt - resten kan du ställa in när som helst senare.

Fält	Innehåll
Namn	Obligatoriskt. Upp till 100 tecken. Samma team kan inte ha två artiklar med samma namn.
Beskrivning	Valfritt. Storlek, modellnummer och annat som hjälper till att skilja artikeln från andra. Upp till 2000 tecken.
Larma när totalen är på eller under	Valfritt. Skickar en avisering när totalen når eller går under detta antal. Se Larm för lågt lager.
Så här beställer du om	Valfritt. Var och hur påfyllning görs. Visas när lagret är lågt. Upp till 500 tecken.

Med Skapa och lägg till en till kan du fortsätta registrera fler utan att lämna skärmen.

Lägga till många på en gång

Har du redan en lista med artiklar är Lägg till många på en gång bekvämt. Klistra in ett namn per rad för att skapa upp till 100 artiklar samtidigt. Detaljer som foton och tröskelvärden ställer du sedan in per artikel efteråt.

Hur du tar dig vidare från ett Excel-ark går vi igenom i artikeln Därför räcker inte Excel till lagerhantering bland våra Artiklar.

Redigera

Du kan ändra namn, beskrivning, tröskel och orderanteckning på artikelns detaljsida. Om en annan medlem redigerar samma artikel samtidigt skrivs ändringen inte över - du meddelas i stället, så ladda om och spara igen.

Du kan också registrera foton, taggar och en produktstreckkod på en artikel. Registrerar du en streckkod räcker det att skanna för att öppna artikeln (QR-etiketter och skanning).

Ta bort

Du tar bort en artikel med Ta bort artikel på detaljsidan. Artikelns lagerantal tas bort samtidigt, och det går inte att ångra. Vill du bara sluta använda artikeln men behålla historiken kan du i stället sätta lagerantalet till 0.

Söka och sortera

Sökrutan matchar artikelns namn, ID, taggar och streckkod. Du kan sortera efter senast använd av dig, senast använd av teamet, nyast, namn eller lagerantal (stigande eller fallande).

Du kan växla mellan galleri- och listvy. Har du registrerat foton är galleriet praktiskt för att hitta artiklar på utseendet snarare än namnet. Med Bara det som håller på att ta slut filtrerar du till bara artiklarna på eller under sin tröskel.

Se historik

Från artikelns detaljsida kan du öppna dess senaste händelsehistorik. Där ser du vem som ändrade antalet, när och i vilket förråd.

Exportera till CSV

Med Ladda ner CSV exporterar du teamets lager med en rad per artikel och förråd. Filen innehåller artikelnamn, beskrivning, förråd, plats, antal och larmtröskel, och går att öppna direkt i ett kalkylprogram.

Vill du använda den exporterade CSV-filen som inventeringslista kan du läsa artikeln Inventeringslista bland våra Artiklar.