Položky

Položka je něco, co se počítá. Položky patří týmu a jejich celkový počet je součtem množství ve všech skladech. Zvyšování a snižování zásob popisuje Zaznamenávání zásob.

Přidání položky

Stiskněte Novou položku v seznamu položek a vyplňte následující údaje. Povinný je jen název, zbytek můžete nastavit kdykoli později.

Položka	Obsah
Název	Povinné. Až 100 znaků. Ve stejném týmu nelze zaregistrovat dvě položky se stejným názvem.
Popis	Volitelné. Informace pro rozlišení, například velikost nebo číslo modelu. Až 2000 znaků.
Upozornit, když celkem klesne na nebo pod	Volitelné. Upozorní, když celkový počet klesne na tuto hodnotu nebo pod ni. Podrobnosti viz Upozornění na nízké zásoby.
Jak objednat	Volitelné. Kde a jak zásoby doplnit. Zobrazí se, když zásoby dochází. Až 500 znaků.

Pomocí Vytvořit a přidat další můžete pokračovat v registraci na stejné obrazovce.

Hromadné přidání

Pokud už máte seznam položek, hodí se Přidat více najednou. Vložíte-li jeden název na řádek, vytvoří se najednou až 100 položek. Podrobnosti jako fotografie nebo prahové hodnoty nastavíte u každé položky až po vytvoření.

Jak přejít z tabulky v Excelu, popisujeme v Článcích: „Proč Excel nefunguje pro správu skladu“.

Úprava

Na obrazovce podrobností položky můžete měnit název, popis, prahovou hodnotu a poznámku k objednání. Pokud stejnou položku zároveň upravuje jiný člen, Tana vás na to upozorní místo přepsání dat – načtěte stránku znovu a uložte znovu.

K položce lze zaregistrovat i fotografie, štítky a čárový kód produktu. Štítky sdílí celý tým a aplikace iOS umí navrhovat štítky podle fotografie. Zaregistrujete-li čárový kód, stačí ho naskenovat a položka se rovnou otevře (QR štítky a skenování).

Smazání

Na obrazovce podrobností položky ji smažete tlačítkem Smazat položku. Spolu s ní se smaže i její stav zásob a akci nelze vrátit zpět. Pokud chcete jen zaznamenat, že se položka přestala používat, ale záznam zachovat, můžete místo mazání nastavit počet na 0.

Hledání a řazení

Vyhledávací pole prohledává název, ID a štítky položky. Řazení lze zvolit podle toho, kdy jste položku naposledy použili vy, kdy ji naposledy použil tým, podle data vytvoření, podle názvu nebo podle množství zásob od nejvyššího nebo nejnižšího.

Zobrazení lze přepínat mezi galerií a seznamem. Pokud máte zaregistrované fotografie, galerie usnadňuje hledání podle vzhledu místo názvu. Zvolíte-li Jen to, co dochází, zúžíte výběr jen na položky pod prahovou hodnotou.

Zobrazení historie

Z obrazovky podrobností položky můžete otevřít její nedávnou historii operací. Uvidíte, kdo, kdy a ve kterém skladu množství změnil.

Export do CSV

Pomocí Stáhnout CSV exportujete zásoby týmu jako řádky za každou kombinaci položky a skladu. Export obsahuje název položky, popis, sklad, místo, množství a prahovou hodnotu upozornění a lze ho rovnou otevřít v tabulkovém procesoru.

Jak použít exportovaný CSV jako inventurní soupis, najdete v Článcích: „Inventurní soupis“.