Articles

Un article est quelque chose que vous comptez. Les articles appartiennent à une équipe, et le total d’un article est la somme des quantités dans tous les rangements. Voir Enregistrer le stock pour savoir comment les quantités évoluent.

Ajouter un article

Appuyez sur Nouvel article dans la liste des articles et remplissez ce qui suit. Seul le nom est requis — vous pouvez définir le reste à tout moment par la suite.

Champ	Détails
Nom	Requis. Jusqu’à 100 caractères. Deux articles d’une même équipe ne peuvent pas partager un nom.
Description	Facultatif. Des détails pour distinguer les articles, comme la taille ou le numéro de modèle. Jusqu’à 2000 caractères.
Alerter quand le total atteint ou passe sous	Facultatif. Vous êtes averti dès que le total atteint ou passe sous ce nombre. Voir Alertes de stock faible.
Comment recommander	Facultatif. Où et comment réapprovisionner. Affiché quand le stock devient faible. Jusqu’à 500 caractères.

Utilisez Créer et en ajouter un autre pour continuer à ajouter des articles sur le même écran.

Ajouter plusieurs à la fois

Si vous avez déjà une liste, Ajouter plusieurs d’un coup est le moyen le plus rapide. Collez un nom par ligne pour créer jusqu’à 100 articles en un seul lot. Réglez les détails comme les photos et les seuils pour chaque article ensuite.

Comment procéder pour passer d’un tableau Excel est expliqué dans l’article Pourquoi Excel ne suffit pas pour gérer un stock.

Modifier un article

Modifiez le nom, la description, le seuil et la note de réapprovisionnement sur la page de détails de l’article. Si un autre membre modifie le même article en même temps, Tana vous avertit au lieu d’écraser sa modification — rechargez la page et enregistrez à nouveau.

Vous pouvez aussi ajouter des photos, des tags et un code-barres produit à un article. Enregistrez un code-barres, et le scanner ouvrira directement l’article (voir Étiquettes QR et numérisation).

Supprimer un article

Utilisez Supprimer l’article sur la page de détails de l’article. Ses quantités en stock sont supprimées avec lui, et c’est irréversible. Si vous avez simplement arrêté de l’utiliser mais voulez garder une trace, vous pouvez plutôt régler sa quantité sur 0.

Rechercher et trier les articles

Le champ de recherche porte sur le nom, l’ID, les tags et le code-barres de l’article. Vous pouvez trier par votre utilisation la plus récente, l’utilisation la plus récente de l’équipe, du plus récent, par nom, ou par quantité en stock (croissante ou décroissante).

Basculez l’affichage entre galerie et liste. Si vos articles ont des photos, la vue galerie facilite leur identification par l’apparence plutôt que par le nom. Sélectionnez Seulement ce qui s’épuise pour filtrer les articles au seuil ou en dessous.

Consulter l’historique

Ouvrez l’activité récente d’un article depuis sa page de détails pour voir qui a changé la quantité, quand, et dans quel rangement.

Exporter en CSV

Télécharger le CSV exporte le stock de l’équipe sous forme d’une ligne par article et rangement. Il inclut le nom de l’article, la description, le rangement, l’emplacement, la quantité et le seuil d’alerte, et s’ouvre directement dans un tableur.

Pour savoir comment utiliser le CSV exporté comme fiche d’inventaire, consultez l’article Fiche d’inventaire.