Articles et stock

L’article est quelque chose qui compte comme inventaire. Les objets appartiennent aux équipes. Le nombre total d’articles est la somme de toutes les quantités dans chaque stockage.

Ajouter un article

Ajouter un élément entrez le nom. La description et le seuil de stock bas sont facultatifs. Tout ce qui est requis, c’est le nom ; le reste peut être défini ultérieurement sur l’écran des détails de l’article.

Si vous souhaitez effectuer les réglages initiaux alors qu’une liste existe déjà, Ajouter tout d’un coup est pratique. Collez un élément par ligne pour les créer tous en même temps. Des détails tels que des photos et des seuils sont définis pour chaque élément après la création.

Enregistrer le numéro actuel

L’inventaire est toujours « quelque part ». Lors de l’ajustement de l’inventaire, sélectionnez le stockage que vous souhaitez modifier et saisissez le montant à augmenter ou à diminuer. Plus signifie réapprovisionnement, moins signifie consommation. Le nombre total d’articles est recalculé à partir de tous les stockages contenant cet article.

Chaque ligne de la liste comporte un bouton ±1, qui peut être utilisé pour les opérations quotidiennes telles que « prendre un élément » et « remettre un élément ». Pour des augmentations ou des diminutions supplémentaires, veuillez ajuster à partir de l’écran des détails de l’article.

Alerte de stock faible

Les éléments peuvent avoir des seuils définis. Lorsque le total est inférieur ou égal à cette valeur, Tana peut le traiter comme un stock faible, l’afficher sur votre tableau de bord et en informer votre équipe. Les nouveaux éléments commencent avec les paramètres d’équipe par défaut. Le définir sur « 0 » désactive les alertes pour cet élément.

Recherche

La zone de recherche cible le nom, la description et l’ID de l’élément. Le tri et l’affichage de la galerie peuvent également être utilisés ensemble. La vue Galerie est utile si vous avez enregistré des photos et il est plus facile de les juger par leur apparence que par leur nom.

Récupérer des données

Télécharger CSV exporte la liste actuellement affichée dans son état filtré. Si vous effectuez une recherche avec les conditions nécessaires puis l’exécutez, seuls les résultats seront affichés.