Položky
Položka je niečo, čo počítate. Položky patria tímu a ich celkový počet je súčet množstiev vo všetkých skladoch. Zvyšovanie a znižovanie počtu zásob je opísané v Zaznamenávanie zásob.
Pridanie položky
Section titled “Pridanie položky”V zozname položiek stlačte Nová položka a vyplňte nasledujúce polia. Povinný je iba názov, zvyšok môžete kedykoľvek nastaviť neskôr.
| Položka | Obsah |
|---|---|
| Názov | Povinné. Do 100 znakov. V rámci jedného tímu nemôžu mať dve položky rovnaký názov. |
| Popis | Voliteľné. Informácie na rozlíšenie, napríklad veľkosť či typové číslo. Do 2000 znakov. |
| Upozorniť, keď celkový počet klesne na toto číslo alebo nižšie | Voliteľné. Keď celkový počet klesne na túto hodnotu alebo pod ňu, príde upozornenie. Podrobnosti v Upozornenie na nízke zásoby. |
| Ako objednať | Voliteľné. Kde a ako doplniť zásoby. Zobrazí sa, keď zásob ubúda. Do 500 znakov. |
Tlačidlom Vytvoriť a pridať ďalší pokračujete v pridávaní ďalších na tej istej obrazovke.
Hromadné pridanie
Section titled “Hromadné pridanie”Ak už máte hotový zoznam položiek, oplatí sa použiť Pridať viac naraz. Vložením po jednom názve na riadok vytvoríte naraz až 100 položiek. Podrobnosti ako fotky či prahové hodnoty nastavíte pre každú položku samostatne až po vytvorení.
Ako prejsť z tabuľky v Exceli, opisujeme v Článkoch: „Prečo Excel nestačí na skladovú evidenciu“.
Úprava
Section titled “Úprava”Na obrazovke podrobností položky môžete meniť názov, popis, prahovú hodnotu a poznámku k objednávaniu. Ak tú istú položku práve upravuje iný člen, Tana zmeny neprepíše, ale upozorní vás — načítajte stránku znova a uložte to znova.
K položke môžete pridať aj fotky, štítky a čiarový kód produktu. Štítky sú zdieľané v rámci tímu a v aplikácii iOS vám ich Tana vie navrhnúť aj podľa fotky. Keď zaregistrujete čiarový kód, stačí ho naskenovať a položka sa rovno otvorí (QR štítky a skenovanie).
Vymazanie
Section titled “Vymazanie”Na obrazovke podrobností položky ju vymažete cez Vymazať položku. Spolu s ňou sa vymažú aj jej zásoby a operáciu nemožno vrátiť späť. Ak položku už nepoužívate, ale chcete si zachovať záznam, môžete namiesto vymazania iba nastaviť množstvo na 0.
Vyhľadávanie a triedenie
Section titled “Vyhľadávanie a triedenie”Vyhľadávacie pole prehľadáva názov, ID a štítky položky. Triediť môžete podľa toho, kedy ste položku naposledy použili vy, kedy ju naposledy použil tím, podľa dátumu vytvorenia, názvu alebo podľa množstva zásob od najväčšieho po najmenšie a naopak.
Zobrazenie môžete prepínať medzi galériou a zoznamom. Ak máte zaregistrované fotky, zobrazenie galérie sa hodí na vyhľadávanie podľa vzhľadu namiesto názvu. Zaškrtnutím Len to, čo dochádza zúžite výber iba na položky na prahovej hodnote alebo pod ňou.
Kontrola histórie
Section titled “Kontrola histórie”Z obrazovky podrobností položky si môžete otvoriť jej nedávnu históriu úprav. Zistíte tak, kto, kedy a v ktorom sklade zmenil množstvo.
Export do CSV
Section titled “Export do CSV”Cez Stiahnuť CSV exportujete zásoby tímu ako riadky za každú kombináciu položky a skladu. Export obsahuje názov položky, popis, sklad, miesto, množstvo a prahovú hodnotu upozornenia a dá sa rovno otvoriť v tabuľkovom procesore.
Ako použiť exportovaný CSV ako inventúrny hárok, nájdete v Článkoch: „Inventúrny hárok“.