Nhóm đầu tiên

Nhóm là ranh giới của tất cả mọi thứ. Mặt hàng, kho chứa, vị trí, thành viên và lịch sử đều thuộc về một nhóm. Không có gì được chia sẻ giữa các nhóm, và bạn cũng có thể thuộc nhiều nhóm cùng lúc. Bạn có thể chuyển đổi nhóm từ tên nhóm ở phía trên màn hình.

Tạo nhóm

Khi đăng nhập lần đầu, bạn chỉ cần trả lời vài câu hỏi phù hợp với cách sử dụng là nhóm sẽ được tạo. Chọn “Cá nhân” để có nhóm riêng, hoặc “Doanh nghiệp” để nhập tên và địa chỉ doanh nghiệp. Người tạo sẽ trở thành chủ sở hữu của nhóm đó.

Múi giờ của nhóm là mốc tổng hợp cho các báo cáo hàng tuần và hàng tháng. Hãy đặt theo nơi thực sự có hàng tồn kho, không phải nơi bạn đang ở. Bạn có thể thay đổi sau tại Cài đặt nhóm.

Đăng ký hàng tồn kho đầu tiên

Trang chủ của nhóm có danh sách việc cần làm “Bắt đầu”, làm theo thứ tự sau sẽ không bị lạc hướng.

• Trước tiên, hãy đăng ký kệ hoặc thùng đang có hàng tồn kho làm kho chứa. Thêm kho chứa
• Tiếp theo, hãy thêm mặt hàng. Nếu đã có danh sách, hãy dùng “Thêm nhiều mặt hàng cùng lúc” để đăng ký hàng loạt. Thêm mặt hàng
• Ghi nhận số lượng tồn kho để nhập số lượng đang có ở từng kho chứa.
• Đặt cảnh báo sắp hết hàng để nhận thông báo trước khi hết.

Nếu bạn phân vân nên đăng ký gì trước, hãy tham khảo thêm bài viết “Cách đơn giản hóa quản lý kho”.

Mời thành viên

Việc quản lý hàng tồn kho chỉ chính xác khi tất cả những người sử dụng đều ghi nhận. Hãy mời sớm những người cùng xử lý hàng tồn kho. Bạn có thể mời qua email, hoặc bằng liên kết tham gia và mã QR. Xem chi tiết tại Thành viên và quyền hạn.

Mời thành viên

Vai trò

Vai trò	Có thể làm gì
Chủ sở hữu	Mọi thao tác, bao gồm cả xóa nhóm và quản lý thanh toán. Nhóm luôn cần ít nhất một chủ sở hữu.
Quản trị viên	Quản lý thành viên, thay đổi cài đặt, mọi thao tác với hàng tồn kho.
Thành viên	Thêm và điều chỉnh hàng tồn kho. Không thể quản lý thành viên hoặc thay đổi cài đặt.

Vai trò được xác định theo từng nhóm. Là chủ sở hữu của một nhóm không liên quan gì đến vai trò của bạn ở một nhóm khác.