Artikli
Artikl je ono što se broji. Artikl pripada timu, a njegov ukupan broj je zbroj količina u svim skladištima. Povećanje i smanjenje zalihe opisano je u Bilježenju zaliha.
Dodavanje artikla
Odjeljak "Dodavanje artikla".Na popisu artikala pritisni Novi artikl i unesi sljedeće podatke. Obavezno je samo ime, ostalo možeš postaviti bilo kada kasnije.
| Polje | Sadržaj |
|---|---|
| Ime | Obavezno. Do 100 znakova. Isti tim ne može imati dva artikla s istim imenom. |
| Opis | Neobavezno. Podaci za raspoznavanje, npr. veličina ili broj modela. Do 2000 znakova. |
| Upozori kad ukupno padne na ovaj broj ili niže | Neobavezno. Obavijest kad ukupna količina padne na ovaj broj ili niže. Više u Upozorenju o niskoj zalihi. |
| Kako naručiti | Neobavezno. Gdje i kako dopuniti zalihu. Prikazuje se kad zaliha postane niska. Do 500 znakova. |
Pomoću Kreiraj i dodaj još jedan nastavljaš unos na istom zaslonu.
Skupno dodavanje
Odjeljak "Skupno dodavanje".Ako već imaš popis stavki, koristi Dodaj više odjednom. Zalijepi po jedno ime u svaki redak i odjednom se stvara do 100 artikala. Fotografije, prag i ostale pojedinosti postavljaju se po artiklu nakon stvaranja.
Kako prijeći s Excel tablice, opisujemo u Člancima: “Zašto Excel ne funkcionira za upravljanje zalihama”.
Uređivanje
Odjeljak "Uređivanje".Na detaljnom zaslonu artikla možeš mijenjati ime, opis, prag i napomenu za naručivanje. Ako isti artikl istovremeno uređuje drugi član, izmjena se ne prepisuje bez upozorenja — osvježi stranicu i pokušaj spremiti ponovno.
Artiklu se mogu dodati fotografije, oznake i barkod proizvoda. Kad je barkod registriran, skeniranjem se odmah otvara taj artikl (QR naljepnice i skeniranje).
Brisanje
Odjeljak "Brisanje".Na detaljnom zaslonu artikla koristi Izbriši artikl. Time se briše i zaliha tog artikla, bez mogućnosti vraćanja. Ako artikl više ne koristiš, ali želiš zadržati evidenciju, možeš umjesto brisanja postaviti zalihu na 0.
Pretraga i sortiranje
Odjeljak "Pretraga i sortiranje".Polje za pretragu pretražuje ime artikla, ID, oznake i barkod. Sortirati možeš po vlastitom nedavnom korištenju, nedavnom korištenju tima, najnovijima, imenu ili količini (od najviše ili najniže).
Prikaz se prebacuje između galerije i popisa. Ako su dodane fotografije, prikaz galerije olakšava pronalaženje po izgledu umjesto po imenu. Odaberi Samo ono što ponestaje da vidiš samo artikle na pragu ili ispod njega.
Pregled povijesti
Odjeljak "Pregled povijesti".Na detaljnom zaslonu artikla otvaraš njegovu nedavnu povijest radnji — tko je, kada i u kojem skladištu promijenio količinu.
Izvoz u CSV
Odjeljak "Izvoz u CSV".Pomoću Preuzmi CSV na popisu artikala izvozi se zaliha tima, redak po artiklu i skladištu. Uključeni su ime artikla, opis, skladište, lokacija, količina i prag upozorenja — datoteka se otvara izravno u proračunskoj tablici.
Kako iskoristiti izvezeni CSV kao popisni list zaliha, pogledaj u Člancima: “Popisni list zaliha”.