Артикули

Артикулът е нещо, което броите. Артикулите принадлежат на екипа, а общото им количество е сборът от наличността във всички складове. Увеличаването и намаляването на наличността е описано в Записване на наличности.

Добавяне на артикул

Натиснете Нов артикул в списъка с артикули и попълнете следните полета. Задължително е само името — останалото можете да зададете по-късно.

Поле	Съдържание
Име	Задължително. До 100 знака. В един екип не може да има два артикула с еднакво име.
Описание	По избор. Информация за разпознаване, например размер или номер на модел. До 2000 знака.
Аларма, когато общото падне до това число или по-ниско	По избор. Известие се изпраща, когато общото количество падне до тази стойност или под нея. Подробности в Сигнали за ниска наличност.
Как да поръчаш пак	По избор. Откъде и как да се зареди артикулът. Показва се, когато наличността е ниска. До 500 знака.

С Създай и добави друг можете да продължите да добавяте артикули на същия екран.

Добавяне на много наведнъж

Ако вече имате списък с артикули, Добавяне на много наведнъж е удобен вариант. Поставете по едно име на ред и създайте до 100 артикула наведнъж. Подробности като снимки и прагове се задават за всеки артикул поотделно, след като бъде създаден.

Как да преминете от таблица в Excel е разгледано в статията Защо Excel не върши работа за управление на склад в раздел Статии.

Редактиране

От екрана с подробности за артикула можете да променяте името, описанието, прага и бележката за поръчка. Ако друг член редактира същия артикул едновременно с вас, промените не се презаписват мълчаливо — ще бъдете уведомени, така че презаредете страницата и запазете отново.

Към артикула можете да добавите и снимки, етикети и баркод на продукта. Ако регистрирате баркод, достатъчно е да го сканирате, за да се отвори артикулът (QR етикети и сканиране).

Изтриване

От екрана с подробности натиснете Изтрий артикула. Наличността на артикула се изтрива заедно с него и това не може да се отмени. Ако само сте спрели да го използвате, но искате да запазите записа, можете просто да зададете наличността на 0.

Търсене и сортиране

Полето за търсене обхваща името, идентификатора, етикетите и баркода на артикула. Можете да сортирате по последно използвани от вас, последно използвани в екипа, най-нови, по име или по количество (възходящо или низходящо).

Изгледът може да се превключва между галерия и списък. Ако имате регистрирани снимки, изгледът с галерия улеснява търсенето по външен вид, а не по име. Изберете Само това, което свършва, за да видите само артикулите с наличност под прага.

Преглед на историята

От екрана с подробности за артикула можете да отворите скорошната история на действията по него — кой, кога и в кой склад е променил количеството.

Изнасяне в CSV

С Изтегли CSV можете да изнесете инвентара на екипа като редове по артикул и склад. Файлът включва име на артикула, описание, склад, локация, количество и праг за сигнал и се отваря директно в софтуер за електронни таблици.

Ако искате да използвате изнесения CSV файл като опис при инвентаризация, вижте статията Опис на инвентара в раздел Статии.