Cảnh báo sắp hết hàng

Khi đặt ngưỡng cho một mặt hàng, Tana sẽ báo cho bạn khi tổng số lượng giảm xuống bằng hoặc dưới mức đó. Thay vì chỉ nhận ra khi đã hết hàng, bạn sẽ biết trước trong khi vẫn còn kịp bổ sung.

Đặt ngưỡng

Nhập ngưỡng vào mục Cảnh báo khi tổng bằng hoặc dưới trên màn hình chi tiết của mặt hàng. Ví dụ, nếu đặt là 5, cảnh báo sẽ xuất hiện ngay khi tổng số lượng ở tất cả các kho chứa giảm xuống bằng hoặc dưới 5. Đặt thành 0 sẽ tắt cảnh báo cho mặt hàng đó.

Việc ghi thêm Cách đặt lại cũng rất hữu ích, để bạn biết cách bổ sung khi nhận được cảnh báo.

Cách đặt ngưỡng và cách điều chỉnh theo mùa cao điểm được giới thiệu trong bài viết “Hàng tồn theo mùa” và “Cách giảm chi phí tồn kho”.

Giá trị mặc định của nhóm

Mặt hàng mới sẽ bắt đầu với Cảnh báo sắp hết hàng mặc định trong Cài đặt nhóm. Đặt giá trị thường dùng làm mặc định sẽ giúp bạn đỡ phải thiết lập cho từng mặt hàng. Ngưỡng đặt riêng cho từng mặt hàng sẽ được ưu tiên hơn giá trị mặc định. Chỉ chủ sở hữu và quản trị viên mới có thể thay đổi giá trị mặc định.

Khi có cảnh báo

• Xuất hiện trong mục “Mặt hàng sắp hết” ở trang chủ của nhóm.
• Thông báo qua email và thông báo đẩy. Dù hàng tồn kho vẫn tiếp tục thay đổi, bạn sẽ không nhận thông báo lặp lại nhiều lần cho cùng một mặt hàng.
• Nếu đã liên kết Slack, thông báo cũng có thể được đăng lên kênh (Cài đặt nhóm).

Trong danh sách mặt hàng, chọn Chỉ những thứ sắp hết để chỉ xem những mặt hàng ở mức bằng hoặc dưới ngưỡng.

Bổ sung hàng

Từ liên kết mua sắm trên màn hình chi tiết mặt hàng, bạn có thể tìm kiếm mặt hàng đó trên trang thương mại điện tử theo khu vực. Khi hàng đến, hãy ghi nhận số lượng tồn kho để xóa cảnh báo.

Báo cáo định kỳ

Bật Email báo cáo hàng tuần trong mục thông báo của cài đặt nhóm để nhận tóm tắt hoạt động của nhóm và các mặt hàng được dùng nhiều nhất. Xem thêm cài đặt thông báo tại Thông báo.