Είδη

Το είδος είναι αυτό που μετράτε. Κάθε είδος ανήκει σε μια ομάδα και το σύνολό του είναι το άθροισμα των ποσοτήτων σε όλες τις αποθήκες. Η αύξηση και μείωση του αποθέματος περιγράφεται στην Καταγραφή αποθέματος.

Προσθήκη είδους

Πατήστε Νέο είδος στη λίστα ειδών και συμπληρώστε τα παρακάτω πεδία. Μόνο το όνομα είναι υποχρεωτικό· τα υπόλοιπα μπορείτε να τα ρυθμίσετε οποτεδήποτε αργότερα.

Πεδίο	Περιεχόμενο
Όνομα	Υποχρεωτικό. Έως 100 χαρακτήρες. Δεν επιτρέπονται δύο είδη με το ίδιο όνομα στην ίδια ομάδα.
Περιγραφή	Προαιρετικό. Πληροφορίες που βοηθούν να ξεχωρίσετε το είδος, όπως μέγεθος ή κωδικός μοντέλου. Έως 2000 χαρακτήρες.
Ειδοποίηση όταν το σύνολο φτάσει ή πέσει κάτω από	Προαιρετικό. Ειδοποιείστε όταν το σύνολο φτάσει σε αυτόν τον αριθμό ή χαμηλότερα. Δείτε Ειδοποίηση χαμηλού αποθέματος.
Πώς να παραγγείλετε ξανά	Προαιρετικό. Από πού και πώς αναπληρώνεται. Εμφανίζεται όταν το απόθεμα χαμηλώνει. Έως 500 χαρακτήρες.

Με το Δημιουργία και προσθήκη άλλου μπορείτε να συνεχίσετε να καταχωρίζετε είδη χωρίς να αλλάξετε οθόνη.

Μαζική προσθήκη

Αν έχετε ήδη μια λίστα ειδών, το Προσθήκη πολλών μαζί είναι βολικό. Επικολλήστε ένα όνομα ανά γραμμή για να δημιουργηθούν έως 100 είδη με μία ενέργεια. Λεπτομέρειες όπως φωτογραφίες και όρια ρυθμίζονται ανά είδος μετά τη δημιουργία.

Πώς να προχωρήσετε πέρα από ένα αρχείο Excel περιγράφεται στο άρθρο Γιατί το Excel δεν αρκεί για τη διαχείριση αποθήκης στα Άρθρα μας.

Επεξεργασία

Από την οθόνη λεπτομερειών ενός είδους μπορείτε να αλλάξετε το όνομα, την περιγραφή, το όριο και τη σημείωση παραγγελίας. Αν κάποιο άλλο μέλος επεξεργάζεται ταυτόχρονα το ίδιο είδος, δεν γίνεται αντικατάσταση σιωπηλά· θα ειδοποιηθείτε, οπότε φορτώστε ξανά τη σελίδα και αποθηκεύστε πάλι.

Σε κάθε είδος μπορείτε επίσης να καταχωρίσετε φωτογραφίες, ετικέτες και τον γραμμωτό κώδικα του προϊόντος. Αν καταχωρίσετε γραμμωτό κώδικα, το είδος ανοίγει απλώς με μια σάρωση (Ετικέτες QR και σάρωση).

Διαγραφή

Μπορείτε να διαγράψετε ένα είδος από την οθόνη λεπτομερειών του, με Διαγραφή είδους. Το απόθεμά του διαγράφεται μαζί του, και η ενέργεια δεν αναιρείται. Αν απλώς σταματήσατε να το χρησιμοποιείτε αλλά θέλετε να κρατήσετε το ιστορικό, μπορείτε αντ’ αυτού να μηδενίσετε το απόθεμά του.

Αναζήτηση και ταξινόμηση

Το πλαίσιο αναζήτησης ψάχνει στο όνομα, στο αναγνωριστικό, στις ετικέτες και στον γραμμωτό κώδικα του είδους. Η ταξινόμηση μπορεί να γίνει κατά την πιο πρόσφατη χρήση σας, την πιο πρόσφατη χρήση της ομάδας, τη νεότερη προσθήκη, το όνομα ή την ποσότητα αποθέματος, αύξουσα ή φθίνουσα.

Η προβολή εναλλάσσεται μεταξύ συλλογής και λίστας. Αν έχετε καταχωρίσει φωτογραφίες, η προβολή συλλογής διευκολύνει την αναζήτηση με βάση την εμφάνιση αντί για το όνομα. Επιλέγοντας Μόνο όσα τελειώνουν περιορίζετε τη λίστα στα είδη που βρίσκονται στο όριό τους ή χαμηλότερα.

Έλεγχος ιστορικού

Από την οθόνη λεπτομερειών ενός είδους μπορείτε να ανοίξετε το πρόσφατο ιστορικό ενεργειών του. Δείτε ποιος, πότε και σε ποια αποθήκη άλλαξε την ποσότητα.

Εξαγωγή σε CSV

Με Λήψη CSV εξάγετε το απόθεμα της ομάδας σε γραμμές ανά είδος και αποθήκη. Περιλαμβάνει το όνομα του είδους, την περιγραφή, την αποθήκη, την τοποθεσία, την ποσότητα και το όριο ειδοποίησης, και ανοίγει απευθείας σε λογιστικό φύλλο.

Αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το εξαγόμενο CSV ως φύλλο απογραφής, δείτε το άρθρο Φύλλο απογραφής αποθέματος στα Άρθρα μας.