Ürünler

Ürün, saydığınız şeydir. Ürünler ekibe aittir ve toplam miktarı tüm depolardaki miktarların toplamıdır. Stok miktarını artırma ve azaltma Stok kaydı sayfasında anlatılmıştır.

Ürün ekleme

Ürün listesinde Yeni ürün’e basıp aşağıdaki alanları girin. Yalnızca isim zorunludur; geri kalanını daha sonra istediğiniz zaman ayarlayabilirsiniz.

Alan	İçerik
İsim	Zorunlu. En fazla 100 karakter. Aynı ekipte aynı isimde iki ürün olamaz.
Açıklama	İsteğe bağlı. Boyut, model numarası gibi ayırt edici bilgiler. En fazla 2000 karakter.
Toplam bu sayıya veya altına düşünce uyar	İsteğe bağlı. Toplam miktar bu sayıya veya altına düştüğünde uyarır. Ayrıntılar için Düşük stok uyarısı.
Nasıl yeniden sipariş verilir	İsteğe bağlı. Nereden ve nasıl yenileneceği. Stok azaldığında gösterilir. En fazla 500 karakter.

Oluştur ve bir tane daha ekle’yi kullanırsanız aynı ekranda kalarak art arda ekleme yapabilirsiniz.

Toplu ekleme

Elinizde zaten bir ürün listesi varsa Bir kerede birden çok ekle işinize yarar. Her satıra bir isim yapıştırarak tek seferde en fazla 100 ürün oluşturabilirsiniz. Fotoğraf ve eşik gibi ayrıntıları, oluşturduktan sonra her ürün için ayrı ayarlarsınız.

Excel stok tablonuzdan nasıl geçiş yapacağınızı “Excel neden stok takibi için yetersiz kalır” makalesinde anlatıyoruz.

Düzenleme

Ürünün ayrıntı ekranında ismi, açıklamayı, eşiği ve yeniden sipariş notunu değiştirebilirsiniz. Aynı ürünü başka bir üye aynı anda düzenliyorsa üzerine yazmadan sizi uyarır; sayfayı yeniden yükleyip tekrar kaydedin.

Ürünlere fotoğraf, etiket ve ürün barkodu da ekleyebilirsiniz. Bir barkod kaydederseniz, taramak o ürünü doğrudan açar (QR etiketleri ve tarama).

Silme

Ürünün ayrıntı ekranındaki Ürünü sil’den silebilirsiniz. O ürünün stok kayıtları da birlikte silinir ve bu işlem geri alınamaz. Yalnızca kullanılmıyor ama kaydı kalsın istiyorsanız, stoğu 0’a ayarlamak da bir seçenektir.

Arama ve sıralama

Arama kutusu ürünün ismini, ID’sini, etiketlerini ve barkodunu hedef alır. Sıralama için son kullandığınıza göre, ekibin son kullandığına göre, en yeniye göre, isme göre ya da stok miktarına göre (artan/azalan) seçenekleri arasından seçebilirsiniz.

Görünümü galeri ve liste arasında değiştirebilirsiniz. Fotoğraf eklediyseniz, isme göre değil görünüme göre arama yapabileceğiniz galeri görünümü kullanışlıdır. Yalnızca azalanlar’ı seçerseniz yalnızca eşiğin altındaki ürünlere daralabilirsiniz.

Geçmişi görüntüleme

Ürünün ayrıntı ekranından, o ürüne ait son işlem geçmişini açabilirsiniz. Kimin, ne zaman, hangi depoda miktarı değiştirdiğini görebilirsiniz.

CSV olarak dışa aktarma

Ürün listesindeki CSV indir ile ekibin envanterini ürün ve depo başına birer satır olacak şekilde dışa aktarabilirsiniz. Ürün adı, açıklama, depo, konum, miktar ve uyarı eşiği dahil edilir; tablo yazılımında doğrudan açılabilir.

Dışa aktardığınız CSV’yi stok sayım listesi olarak kullanma yöntemi için “Stok sayım listesi” makalesine bakın.