Tételek

A tétel az, amit számolsz. A tételek egy csapathoz tartoznak, és az összmennyiségük az összes tárolóban lévő mennyiség összege. A készlet növelését és csökkentését a Készlet rögzítése oldal ismerteti.

Tétel hozzáadása

Nyomd meg a tétellistában az Új tétel gombot, és töltsd ki a következő mezőket. Csak a név kötelező, a többit bármikor beállíthatod utólag.

Mező	Tartalom
Név	Kötelező. Legfeljebb 100 karakter. Ugyanabban a csapatban nem lehet két azonos nevű tétel.
Leírás	Opcionális. Méret, típusszám vagy egyéb megkülönböztető információ. Legfeljebb 2000 karakter.
Riasztás, ha az összmennyiség eléri vagy alá esik	Opcionális. Riasztást küld, ha az összmennyiség ezt az értéket eléri vagy alá esik. Bővebben: Alacsony készlet riasztás.
Hogyan rendeld újra	Opcionális. Hol és hogyan pótolható. Akkor jelenik meg, amikor kevés van belőle. Legfeljebb 500 karakter.

A Létrehozás és másik hozzáadása gombbal ugyanazon a képernyőn folytathatod a felvitelt.

Csoportos hozzáadás

Ha már van egy listád a tételekről, a Több tétel egyszerre funkció kényelmes megoldás. Illessz be soronként egy nevet, és egyszerre akár 100 tételt is létrehozhatsz. A fényképeket, küszöbértékeket és egyéb részleteket a létrehozás után, tételenként állíthatod be.

Hogyan válts az Excel-táblázatról, azt a Cikkek között mutatjuk be: „Miért nem elég az Excel a készletkezeléshez”.

Szerkesztés

A tétel részletoldalán módosíthatod a nevet, a leírást, a küszöbértéket és az újrarendelési megjegyzést. Ha egy másik tag ugyanazt a tételt egyszerre szerkeszti, a rendszer felülírás helyett figyelmeztet — töltsd be újra az oldalt, és mentsd el ismét.

A tételekhez fényképeket, címkéket és termékvonalkódot is hozzárendelhetsz. Ha vonalkódot rendelsz a tételhez, elég beolvasni, és az a tétel megnyílik (QR-címkék és beolvasás).

Törlés

A tétel részletoldalán a Tétel törlése funkcióval törölheted. A tétel készletadatai is törlődnek, és ez nem vonható vissza. Ha csak nem használod már, de meg szeretnéd őrizni a nyilvántartást, egy másik lehetőség, ha a mennyiséget 0-ra állítod.

Keresés és rendezés

A keresőmező a tétel nevét, azonosítóját, címkéit és vonalkódját veszi figyelembe. A rendezés választható saját legutóbbi használat, csapat legutóbbi használata, létrehozás dátuma, név, illetve mennyiség szerint (növekvő vagy csökkenő).

A megjelenítés galéria és lista nézet között váltható. Ha regisztráltál fényképeket, a galérianézet kényelmesebb, ha inkább a megjelenés, mint a név alapján keresel. A Csak ami fogytán van szűrővel csak a küszöbérték alatti tételekre szűkítheted a listát.

Előzmények megtekintése

A tétel részletoldaláról megnyithatod az adott tétel legutóbbi műveleti előzményeit. Megnézheted, ki, mikor és melyik tárolóban módosította a mennyiséget.

Exportálás CSV-be

A CSV letöltése funkcióval a csapat teljes készletét exportálhatod, soronként egy tétel-tároló párral. A fájl tartalmazza a tétel nevét, leírását, a tárolót, a helyszínt, a mennyiséget és a riasztási küszöbértéket, és közvetlenül megnyitható táblázatkezelő szoftverrel.

Hogyan használd az exportált CSV-t leltárívként, azt a Cikkek között találod: „Leltárív”.