Товары

Товар — это то, что вы считаете. Товары принадлежат команде, а их общее количество — это сумма остатков по всем хранилищам. Об увеличении и уменьшении остатков рассказано в разделе «Учёт остатков».

Добавление товара

Нажмите Новый товар в списке товаров и заполните поля. Обязательно только название — остальное можно настроить в любой момент позже.

Поле	Содержание
Название	Обязательно. До 100 символов. В одной команде не может быть двух товаров с одинаковым названием.
Описание	Необязательно. Размер, модель и другие сведения для различения. До 2000 символов.
Оповестить, когда остаток не больше	Необязательно. Уведомление придёт, когда общее количество станет равно этому значению или меньше. Подробнее в разделе «Оповещения о низком остатке».
Как дозаказать	Необязательно. Где и как пополнять запас. Показывается, когда остаток становится низким. До 500 символов.

Создать и добавить ещё позволяет продолжать регистрацию, не покидая экран.

Массовое добавление

Если у вас уже есть список позиций, удобно использовать Добавить сразу несколько. Вставляйте по одному названию в строку — так можно создать до 100 товаров за раз. Фото, пороги и другие детали настраиваются для каждого товара уже после создания.

О том, как перейти с таблицы Excel, рассказывается в статье «Почему Excel не подходит для учёта склада».

Редактирование

На экране сведений о товаре можно изменить название, описание, порог и заметку о заказе. Если этот же товар одновременно редактирует другой участник, изменения не перезаписываются молча — вы получите предупреждение, обновите страницу и сохраните ещё раз.

К товару также можно добавить фото, теги и штрихкод. Если привязать штрихкод, товар будет открываться прямо при сканировании (QR-этикетки и сканирование).

Удаление

На экране сведений о товаре нажмите Удалить товар. Вместе с товаром удаляются и его остатки — отменить это нельзя. Если товар просто больше не используется, но вы хотите сохранить историю, можно вместо удаления обнулить остаток.

Поиск и сортировка

Поиск ищет по названию, идентификатору, тегам и штрихкоду товара. Сортировать можно по недавно использованным вами, недавно использованным командой, по новизне, по названию, по убыванию или возрастанию остатка.

Отображение переключается между галереей и списком. Если у товаров есть фото, галерея удобнее — искать по внешнему виду быстрее, чем по названию. Чтобы увидеть только товары с низким остатком, выберите Только то, что заканчивается.

История

На экране сведений о товаре можно открыть недавнюю историю операций по нему: кто, когда и в каком хранилище менял количество.

Экспорт в CSV

Скачать CSV в списке товаров экспортирует инвентарь команды построчно — по каждому товару и хранилищу. В файл входят название товара, описание, хранилище, локация, количество и порог оповещения; его можно сразу открыть в табличном редакторе.

О том, как использовать выгруженный CSV в качестве листа инвентаризации, читайте в статье «Лист инвентаризации склада».