아이템

아이템은 수를 세는 대상입니다. 아이템은 팀에 속하며, 합계 수량은 모든 보관 장소에 있는 수량의 합입니다. 재고 수량의 증감은 재고 수량 기록에서 설명합니다.

아이템 추가하기

아이템 목록의 새 아이템을 눌러 다음 항목을 입력합니다. 필수는 이름뿐이며, 나머지는 나중에 언제든 설정할 수 있습니다.

항목	내용
이름	필수. 100자까지. 같은 팀에 같은 이름의 아이템은 등록할 수 없습니다.
설명	선택. 크기나 모델 번호 등 구분을 위한 정보. 2000자까지.
총 수량이 이 값 이하가 되면 알림	선택. 합계 수량이 이 수 이하가 되면 알립니다. 자세한 내용은 재고 부족 알림을 참고하세요.
재주문 방법	선택. 어디서, 어떻게 보충하는지. 재고가 부족할 때 표시됩니다. 500자까지.

만들고 하나 더 추가를 사용하면 같은 화면에서 계속 등록할 수 있습니다.

이미 품목 목록이 있다면 한 번에 여러 개 추가가 편리합니다. 한 줄에 하나씩 이름을 붙여넣으면 한 번에 최대 100개까지 일괄 생성됩니다. 사진이나 기준값 등의 세부 사항은 생성 후 아이템마다 설정합니다.

Excel 재고표에서 옮겨 갈 때의 진행 방법은 아티클 “Excel 재고관리, 왜 오래 못 가는가“에서 소개합니다.

아이템 상세 화면에서 이름·설명·기준값·재주문 방법을 변경할 수 있습니다. 같은 아이템을 다른 멤버가 동시에 수정하고 있었다면 덮어쓰지 않고 알려드리니, 다시 불러온 뒤 다시 저장해 주세요.

아이템에는 사진, 태그, 상품 바코드도 등록할 수 있습니다. 바코드를 등록하면 스캔만으로 그 아이템이 열립니다(QR 라벨과 스캔).

아이템 상세 화면의 아이템 삭제로 삭제할 수 있습니다. 해당 아이템의 재고 수량도 함께 삭제되며, 되돌릴 수 없습니다. 사용하지 않게 되었을 뿐 기록을 남기고 싶다면 재고 수량을 0으로 해두는 방법도 있습니다.

검색창은 아이템의 이름, ID, 태그, 바코드를 대상으로 합니다. 정렬은 내가 최근에 사용한 순, 팀이 최근에 사용한 순, 최신순, 이름순, 재고 수량이 많은 순·적은 순 중에서 선택할 수 있습니다.

보기는 갤러리와 목록으로 전환할 수 있습니다. 사진을 등록했다면 이름보다 외형으로 찾을 수 있는 갤러리 보기가 편리합니다. 부족한 것만 보기를 선택하면 기준값 이하인 아이템만 좁혀서 볼 수 있습니다.

아이템 상세 화면에서 그 아이템의 최근 작업 이력을 열 수 있습니다. 누가, 언제, 어느 보관 장소에서 수량을 바꿨는지 확인할 수 있습니다.

아이템 목록의 CSV 다운로드로 팀의 재고를 아이템·보관 장소별 행으로 내보낼 수 있습니다. 아이템 이름, 설명, 보관 장소, 위치, 수량, 알림 기준값이 포함되며 스프레드시트에서 그대로 열 수 있습니다.

내보낸 CSV를 재고 조사표로 활용하는 방법은 아티클 “재고 조사표 만드는 법“을 참고해 주세요.