Tana là gì
Tana là ứng dụng quản lý hàng tồn kho dùng cho cả nhóm. Từ vật tư văn phòng, nguyên vật liệu trong kho, khu vực hậu trường của cửa hàng, đến đồ dự trữ trong gia đình, cả nhóm đều có thể xem “cái gì, bao nhiêu, ở đâu” trên cùng một màn hình.
Với bảng tính, chỉ người ghi mới biết được tình trạng mới nhất. Với Tana, khi ai đó dùng một món, số lượng sẽ thay đổi ngay lập tức, và thông báo sẽ đến trước khi hàng cạn kiệt.
Lý do vì sao bảng tính không duy trì được lâu dài được giới thiệu chi tiết trong bài viết “Vì sao Excel không đủ để quản lý kho”.
Ba yếu tố
Phần tiêu đề “Ba yếu tố”Hàng tồn kho trong Tana được tạo nên từ sự kết hợp của ba yếu tố sau.
- Mặt hàng: là thứ bạn đếm số lượng. Ví dụ 1 hộp găng tay, 1 cuộn băng keo đóng gói. Xem chi tiết tại Mặt hàng.
- Kho chứa: là nơi cất giữ mặt hàng. Ví dụ kệ, thùng, phòng, xe. Xem chi tiết tại Kho chứa.
- Vị trí: là tòa nhà hoặc chi nhánh nơi đặt kho chứa. Không bắt buộc. Xem chi tiết tại Vị trí.
Những gì bạn có thể làm
Phần tiêu đề “Những gì bạn có thể làm”| Bạn muốn làm gì | Tính năng của Tana |
|---|---|
| Ghi nhận số lượng tồn kho ngay lập tức | Chỉnh sửa chỉ với một chạm bằng nút − / + trong danh sách (Ghi nhận số lượng tồn kho) |
| Biết trước khi hết hàng | Cảnh báo sắp hết hàng gửi thông báo qua email và thông báo đẩy |
| Muốn phân nhóm để tìm kiếm | Dùng thẻ để gộp nhóm và tìm mặt hàng |
| Thao tác nhanh ngay trước kệ hàng | Nhãn QR và quét mã để mở trực tiếp mặt hàng |
| Tìm kiếm bằng hình ảnh | Đăng ký ảnh và xem ở chế độ thư viện ảnh |
| Bổ sung hàng dễ dàng hơn | Tìm kiếm trên trang thương mại điện tử qua liên kết mua sắm |
| Quản lý cùng cả nhóm | Mời thành viên và phân chia vai trò |
Cài đặt
Phần tiêu đề “Cài đặt”Có ứng dụng cho iPhone, iPad, Mac, và có ứng dụng web dùng được trên trình duyệt. Bạn có thể thao tác với hàng tồn kho của cùng một nhóm từ bất kỳ thiết bị nào bằng cùng một tài khoản.
- iPhone, iPad, Mac: Tải Tana từ App Store.
- Máy tính, Android: Mở ứng dụng web của Tana trên trình duyệt. Không cần cài đặt.
Xem chi tiết về môi trường được hỗ trợ tại Thiết bị được hỗ trợ.
Cách bắt đầu
Phần tiêu đề “Cách bắt đầu”Chỉ cần đăng nhập và tạo nhóm là bạn có thể bắt đầu sử dụng ngay. Bắt đầu miễn phí, không cần đăng ký thẻ tín dụng. Các bước được giải thích tại Nhóm đầu tiên.