Kho chứa

Kho chứa là nơi thực sự cất giữ hàng tồn kho của bạn (kệ, thùng, phòng, ngăn kéo, xe). Vì số lượng tồn kho luôn được ghi nhận theo từng kho chứa, màn hình kho chứa chính là câu trả lời cho câu hỏi “hiện kệ này có gì”.

Thêm kho chứa

Từ Kho chứa mới trong danh sách kho chứa, nhập tên (bắt buộc, tối đa 100 ký tự) và mô tả (tùy chọn). Không thể đăng ký hai kho chứa cùng tên trong một nhóm.

Nếu có nhiều tòa nhà hoặc chi nhánh, hãy gán kho chứa vào vị trí để dễ phân biệt hơn. Bạn có thể gán ngay khi tạo hoặc sau đó.

Khi có nhiều kệ, dùng Thêm nhiều kho chứa cùng lúc để tạo hàng loạt, mỗi dòng một kho chứa, tối đa 100 kho chứa một lần.

Xem nội dung bên trong

Màn hình chi tiết kho chứa hiển thị danh sách các mặt hàng và số lượng được đặt tại đó. Bạn có thể điều chỉnh số lượng ngay tại chỗ bằng nút − / + trong danh sách (Ghi nhận số lượng tồn kho).

Với kho chứa trống, các mặt hàng thường dùng sẽ được gợi ý, và bạn có thể thêm chỉ với một chạm từ Đưa vật phẩm vào.

Phân biệt bằng hình dáng

Bạn cũng có thể đăng ký ảnh cho kho chứa. Ở những nơi có nhiều kệ giống nhau, ảnh là cách nhanh nhất để xác nhận đúng kệ mình cần. Dán nhãn QR lên kệ để mở trực tiếp kho chứa bằng cách quét.

Bí quyết giữ kệ và chỗ chứa đồ gọn gàng được giới thiệu trong bài viết “Cách sắp xếp thiết bị và vật dụng văn phòng gọn gàng”.

Chỉnh sửa và xóa

Bạn có thể thay đổi tên, mô tả và vị trí trên màn hình chi tiết kho chứa.

Khi xóa một kho chứa, hàng tồn kho trong đó cũng sẽ bị xóa. Lịch sử của từng mặt hàng vẫn giữ lại bản ghi số lượng về 0, nên bạn vẫn có thể theo dõi sự thay đổi của tổng số lượng sau này. Vì việc xóa không thể hoàn tác, bạn nên chuyển hàng tồn kho sang kho chứa khác trước khi xóa.

Mối quan hệ

Vị trí "Kho 1F"
├── Kho chứa "Kệ A"       → Băng keo đóng gói 8
├── Kho chứa "Kệ B"       → Găng tay 3
└── Kho chứa "Phòng sau"  → Băng keo đóng gói 4

Mặt hàng “Băng keo đóng gói” được hiển thị với tổng số lượng là 12, chia ra ở hai kho chứa.