Emplacements
Un emplacement regroupe des rangements par lieu physique : un bâtiment, un étage, un site, un véhicule. Il est facultatif — ajoutez-en un dès que les noms de rangement seuls ne suffisent plus à les distinguer. Deux pièces dans des emplacements différents peuvent chacune avoir une « Étagère A » sans conflit.
Ajouter un emplacement
Section intitulée « Ajouter un emplacement »Créez un nouvel emplacement depuis la liste des emplacements et remplissez ce qui suit.
| Champ | Détails |
|---|---|
| Nom | Requis. Jusqu’à 100 caractères. |
| Adresse | Facultatif. Jusqu’à 500 caractères. |
| Épingle sur la carte | Facultatif. Définissez une latitude et une longitude pour ouvrir le lieu dans une application de cartes. |
Une adresse et une épingle vous permettent de répondre à « où est le véhicule 2 ? » depuis votre téléphone.
L’idée de gérer le matériel et les équipements de votre entreprise comme un registre est expliquée dans l’article Qu’est-ce que la gestion d’inventaire du matériel ?.
Attribuer des rangements
Section intitulée « Attribuer des rangements »Choisissez quels rangements appartiennent à un emplacement avec Définir les rangements sur sa page de détails. Stockages dans ce lieu liste ceux déjà attribués.
Vous pouvez aussi ajouter des photos à un emplacement. Une photo de l’extérieur du bâtiment ou de l’entrée aide un membre qui s’y rend pour la première fois.
Modifier et supprimer
Section intitulée « Modifier et supprimer »Modifiez le nom, l’adresse et l’épingle sur la page de détails de l’emplacement.
Supprimer un emplacement ne supprime pas ses rangements ni leur stock. Ils restent non attribués et peuvent être réassignés à un autre emplacement. Un emplacement est une étiquette apposée sur un groupe de rangements, et retirer cette étiquette ne fait jamais perdre le stock.