Qu'est-ce que Tana
Tana est une application d’inventaire conçue pour les équipes. Des fournitures de bureau aux matériaux d’entrepôt, en passant par l’arrière-boutique d’un magasin ou le stock d’un foyer, chacun dans l’équipe peut voir ce que vous avez, combien et où — depuis le même écran.
Un tableur ne reste à jour que pour la dernière personne à l’avoir modifié. Dans Tana, utiliser un article met à jour le compte sur place, et vous êtes averti avant d’en manquer.
Les raisons pour lesquelles les tableaux Excel de suivi de stock finissent par ne plus être tenus à jour sont détaillées dans l’article Pourquoi Excel ne suffit pas pour gérer un stock.
Les trois éléments fondamentaux
Section intitulée « Les trois éléments fondamentaux »L’inventaire de Tana repose sur ces trois éléments :
- Articles : ce que vous comptez — une boîte de gants, un rouleau de ruban adhésif. Voir Articles pour les détails.
- Rangements : où les articles sont conservés — une étagère, une caisse, une pièce, un véhicule. Voir Rangements pour les détails.
- Emplacements : le bâtiment ou le site où se trouve un rangement. Facultatif. Voir Emplacements pour les détails.
Ce que vous pouvez faire
Section intitulée « Ce que vous pouvez faire »| Ce que vous voulez faire | Comment Tana aide |
|---|---|
| Enregistrer le stock instantanément | Ajustez en un clic avec les boutons − / + de la liste (Enregistrer le stock) |
| Le remarquer avant la rupture | Les alertes de stock faible vous préviennent par e-mail et notification push |
| Regrouper et retrouver les articles | Les tags permettent de chercher sur tout un groupe d’articles |
| Agir rapidement devant l’étagère | Les étiquettes QR et la numérisation ouvrent un article directement |
| Rechercher visuellement | Ajoutez des photos et utilisez la vue galerie |
| Faciliter le réapprovisionnement | Recherchez sur une boutique en ligne depuis un lien d’achat |
| Gérer en équipe | Invitez des membres et répartissez les rôles |
Installer Tana
Section intitulée « Installer Tana »Il existe des applications pour iPhone, iPad et Mac, ainsi qu’une application web utilisable dans un navigateur.
- iPhone, iPad et Mac : téléchargez Tana depuis l’App Store.
- Ordinateur et Android : ouvrez l’application web de Tana dans votre navigateur. Aucune installation n’est nécessaire.
Voir Appareils compatibles pour les détails de compatibilité.
Premiers pas
Section intitulée « Premiers pas »Connectez-vous et créez une équipe, et vous êtes prêt à commencer. C’est gratuit pour démarrer, et aucune carte de crédit n’est requise. Voir Votre première équipe pour les étapes.