Votre première équipe

L’équipe décide où appartiennent les données. Les objets, le stockage, les emplacements, les membres et l’historique appartiennent tous à leurs équipes respectives. Aucune donnée n’est partagée entre les équipes. Vous pouvez appartenir à plusieurs équipes. Vous pouvez changer les équipes affichées à l’aide du menu en haut du tableau de bord.

Créer une équipe

Lorsque vous vous connectez et créez une équipe, vous en devenez propriétaire. Les équipes nécessitent un nom et un fuseau horaire. Le fuseau horaire sera utilisé pour calculer les rapports hebdomadaires et mensuels, alors assurez-vous de le définir sur l’emplacement réel de votre inventaire, et non sur votre emplacement.

Inviter des membres

Il y a deux entrées et elles se comportent différemment.

Invitation est adressée à une seule adresse e-mail. Tana publiera le lien et l’affichera une fois sur place. Le lien a une date d’expiration et toute personne qui l’ouvre rejoindra l’équipe avec les autorisations spécifiées.

Lien de participation est un lien permanent qui peut être utilisé couramment au sein d’une même équipe. Convient pour l’impression et l’affichage. Toute personne ouvrant ce lien ne pourra pas rejoindre l’équipe immédiatement et sera placée sur une liste d’attente pour approbation. Une fois qu’un propriétaire ou un administrateur aura approuvé sur l’écran Membres, cette personne aura accès à l’équipe. Utilisez-le si vous ne connaissez pas à l’avance l’adresse e-mail de la personne que vous invitez.

Rôles

Rôles	Ce que tu peux faire
Propriétaire	Toutes les opérations, y compris la suppression d’équipe. Vous avez toujours besoin d’au moins une personne dans votre équipe.
Administrateur	Toutes les gestions des membres, les modifications des paramètres et les opérations d’inventaire.
membre	Ajoutez et ajustez l’inventaire. La gestion des membres et les modifications des paramètres ne sont pas possibles.

Les autorisations sont par équipe. La propriété d’une équipe n’a aucune incidence sur l’autorité d’une autre équipe.

Paramètres de l’équipe

L’écran des paramètres contient des éléments partagés par toute l’équipe (nom de l’équipe, fuseau horaire, seuil de stock bas initial pour les nouveaux articles, thème de couleur de l’équipe). La langue et le basculement clair/foncé sont des paramètres personnels, et non des paramètres d’équipe, situés dans les paramètres du compte et conservés entre les équipes.