Votre première équipe
Une équipe est la limite de tout. Les articles, rangements, emplacements, membres et historique appartiennent tous à une équipe. Rien n’est partagé entre les équipes, et vous pouvez appartenir à plusieurs. Changez d’équipe depuis le nom de l’équipe en haut de l’écran.
Créer une équipe
Section intitulée « Créer une équipe »La première fois que vous vous connectez, répondre à quelques questions sur votre usage de Tana crée votre équipe. Choisissez « Personnel » pour une équipe individuelle, ou « Professionnel » pour saisir un nom d’entreprise et une adresse. Quiconque crée une équipe en devient le propriétaire.
Le fuseau horaire de l’équipe sert de base aux rapports hebdomadaires et mensuels. Réglez-le sur l’endroit où se trouve réellement votre stock, pas sur l’endroit où vous êtes. Vous pouvez le modifier plus tard dans les paramètres de l’équipe.
Enregistrer votre premier stock
Section intitulée « Enregistrer votre premier stock »La page d’accueil de l’équipe comporte une liste de contrôle « Premiers pas ». Suivre cet ordre vous garde sur la bonne voie :
- Commencez par enregistrer les étagères ou boîtes qui contiennent votre stock comme rangements. Ajouter un rangement
- Ajoutez ensuite vos articles. Si vous avez déjà une liste, utilisez « Ajouter plusieurs d’un coup » pour les enregistrer ensemble. Ajouter un article
- Enregistrez le stock pour indiquer combien se trouve sur quelle étagère.
- Configurez des alertes de stock faible pour être averti avant la rupture.
Si vous ne savez pas par où commencer, l’article Comment simplifier la gestion des stocks pour que toute l’équipe puisse s’en occuper peut aussi vous aider.
Inviter des membres
Section intitulée « Inviter des membres »La gestion des stocks n’est précise qu’une fois que tous ceux qui l’utilisent enregistrent leurs actions. Invitez tôt les personnes avec qui vous partagez le stock. Vous pouvez inviter par e-mail, ou avec un lien de participation et un code QR. Voir Membres et rôles pour plus de détails.
| Rôles | Ce que vous pouvez faire |
|---|---|
| Propriétaire | Toutes les actions, y compris la suppression de l’équipe et la gestion de la facturation. Une équipe a toujours besoin d’au moins un propriétaire. |
| Administrateur | Gérer les membres, modifier les paramètres et effectuer toutes les opérations de stock. |
| Membre | Ajouter et ajuster le stock. Ne peut pas gérer les membres ni modifier les paramètres. |
Les rôles sont par équipe. Être propriétaire d’une équipe n’a aucune incidence sur votre rôle dans une autre.