Enregistrer le stock

Le stock se trouve toujours quelque part. Tana enregistre la quantité d’un article par rangement, et son total est la somme sur tous les rangements qui le contiennent.

Ajuster un à la fois

La liste des articles et la page de détails ont des boutons − et +. Les actions quotidiennes comme prendre un exemplaire ou en remettre un sont enregistrées d’une simple pression. Vous ne pouvez pas appuyer sur − quand le stock est à 0.

Si un article est conservé dans plusieurs rangements, choisissez lequel modifier avant d’enregistrer.

Définir un compte exact

Quand vous avez physiquement compté le stock pour un inventaire, utilisez le bouton = entre − et + (Définir la quantité). Saisissez le nombre compté, et il remplace directement le total au lieu de calculer une différence.

Comment préparer un inventaire et les étapes du comptage sont expliquées dans l’article Fiche d’inventaire.

Déplacer du stock vers un autre rangement

Pour déplacer du stock vers un autre rangement, diminuez-le à la source et augmentez-le du même montant à la destination. Les deux actions restent dans l’historique, pour que vous puissiez retracer plus tard d’où et vers où il a été déplacé.

Enregistrer un réapprovisionnement planifié

Pour quelque chose de commandé mais pas encore arrivé, enregistrez la date d’arrivée prévue et la quantité depuis Arrive plus tard ? Planifiez-le. À cette date, vous recevez un rappel de confirmation — s’il est arrivé, ajoutez-le au stock en un clic. Sinon, vous serez rappelé à nouveau, et vous pouvez l’annuler s’il n’est plus nécessaire.

En faire une habitude

Les comptes de stock sont les plus précis quand la personne qui a utilisé quelque chose l’enregistre sur place. Placez une étiquette QR sur une étagère pour qu’un scan rapide suffise à l’enregistrer. Invitez des membres pour que toute l’équipe puisse enregistrer.