Alertes de stock faible

Fixez un seuil sur un article, et Tana vous prévient dès que la quantité totale atteint ou passe sous ce seuil. Au lieu de le remarquer après la rupture, vous le découvrez pendant qu’il est encore temps de réapprovisionner.

Fixer un seuil

Saisissez un seuil dans Alerter quand le total atteint ou passe sous sur la page de détails d’un article. Réglez-le par exemple sur 5, et vous recevez une alerte dès que le total sur tous les rangements atteint 5 ou moins. Réglez-le sur 0 pour désactiver les alertes de cet article.

Il est aussi utile de renseigner Comment recommander, pour savoir comment réapprovisionner quand l’alerte arrive.

Comment définir les seuils et les ajuster pour la haute saison est expliqué dans les articles Stock saisonnier et Comment réduire les coûts de stock.

Valeur par défaut de l’équipe

Les nouveaux articles démarrent avec l’Alerte de stock faible par défaut des paramètres de l’équipe. Réglez-la sur une valeur que vous utilisez souvent, et vous n’aurez pas besoin de la configurer article par article. Un seuil défini individuellement prend toujours le pas sur la valeur par défaut. Seuls les propriétaires et administrateurs peuvent la modifier.

Quand une alerte arrive

• Elle apparaît sous « Stock faible » sur la page d’accueil de l’équipe.
• Vous êtes averti par e-mail et par notification push. Même si le stock continue de bouger, vous ne recevrez pas d’alertes répétées pour le même article.
• Si Slack est connecté, elle peut aussi être publiée dans un canal (voir paramètres de l’équipe).

Sélectionnez Seulement ce qui s’épuise dans la liste des articles pour ne voir que ceux au seuil ou en dessous.

Réapprovisionner

Utilisez les liens d’achat sur la page de détails de l’article pour le rechercher sur vos boutiques en ligne locales. À son arrivée, enregistrez le stock pour lever l’alerte.

Rapports récurrents

Activez l’E-mail de rapport hebdomadaire sous Notifications dans les paramètres de l’équipe pour recevoir un résumé de l’activité de l’équipe et des articles les plus utilisés. Voir Notifications pour les paramètres de notification.