Ensimmäinen tiimisi

Tiimi on rajapinta kaikelle. Tavarat, varastot, sijainnit, jäsenet ja historia kuuluvat kaikki tiimille. Mitään ei jaeta tiimien välillä, ja voit itse kuulua useisiin tiimeihin. Voit vaihtaa tiimiä näytön yläreunan tiiminimestä.

Tiimin luominen

Kun kirjaudut sisään ensimmäistä kertaa, tiimi syntyy vastaamalla muutamaan käyttötapaasi koskevaan kysymykseen. “Itselleni” luo henkilökohtaisen tiimin, “Yritykselle” pyytää yrityksen nimen ja osoitteen. Luoja saa tiimin omistajan roolin.

Tiimin aikavyöhyke määrää viikko- ja kuukausiraporttien laskentaperusteen. Aseta se sinne, missä varasto todella sijaitsee, ei omaan sijaintiisi. Sen voi muuttaa myöhemmin tiimin asetuksista.

Ensimmäisen varaston rekisteröiminen

Tiimin etusivulla on “Näin pääset alkuun” -tarkistuslista, jonka järjestyksessä eteneminen pitää homman selkeänä.

• Lisää ensin varastoja niille hyllyille ja laatikoille, joissa varasto on. Lisää varasto
• Lisää sitten tavaroita. Jos sinulla on jo luettelo, voit lisätä ne kaikki kerralla kohdasta “Lisää monta kerralla”. Lisää tavara
• Kirjaa määrät: mitä hyllyä missäkin on.
• Aseta alhaisen varaston hälytykset, niin saat ilmoituksen ennen kuin tavara loppuu.

Jos et ole varma, mistä aloittaa, kannattaa katsoa myös artikkeli Näin yksinkertaistat varastonhallintaa Artikkelit-osiosta.

Jäsenten kutsuminen

Varastonhallinta on tarkkaa vasta, kun jokainen sitä käyttävä kirjaa muutokset. Kutsu mukaan kaikki varastoa käyttävät mahdollisimman aikaisin. Kutsua voi käyttää sähköpostitse tai liittymislinkin/QR-koodin kautta. Katso tarkemmin Jäsenet ja roolit.

Kutsu jäsen

Roolit

Rooli	Mitä voit tehdä
Omistaja	Kaikki toiminnot, mukaan lukien tiimin poistaminen ja laskutuksen hallinta. Tiimillä on aina oltava vähintään yksi omistaja.
Ylläpitäjä	Jäsenten hallinta, asetusten muuttaminen ja kaikki varastotoiminnot.
Jäsen	Varaston lisääminen ja säätäminen. Ei jäsenten hallintaa eikä asetusten muuttamista.

Roolit ovat tiimikohtaisia. Yhden tiimin omistajuus ei vaikuta rooliisi toisessa tiimissä.