Varastot

Varasto on paikka, johon tavara todella on sijoitettu (hylly, laatikko, huone, laatikosto, ajoneuvo). Koska määrä kirjataan aina varastokohtaisesti, varaston näyttö vastaa kysymykseen “mitä tällä hyllyllä on juuri nyt”.

Varaston lisääminen

Anna varastoluettelon kohdassa Uusi varasto nimi (pakollinen, enintään 100 merkkiä) ja kuvaus (valinnainen). Samassa tiimissä ei voi olla kahta samannimistä varastoa.

Jos rakennuksia tai toimipisteitä on useita, kannattaa liittää varastot sijainteihin erottamisen helpottamiseksi. Liitoksen voi tehdä luontihetkellä tai myöhemmin.

Jos hyllyjä on paljon, käytä kohtaa Lisää monta kerralla: yksi nimi riville, enintään 100 kerralla.

Sisällön tarkistaminen

Varaston tietosivulla näkyy luettelo siihen sijoitetuista tavaroista ja niiden määristä. Voit säätää määrää heti luettelon − / + -painikkeilla (Varastomäärien kirjaaminen).

Tyhjässä varastossa näytetään ehdotuksia usein käytetyistä tavaroista, ja Sijoita tavaroita -painikkeella lisäät ne yhdellä napautuksella.

Tunnista ulkonäöstä

Varastoillekin voi rekisteröidä valokuvia. Kun samannäköisiä hyllyjä on rinnakkain, kuva on nopein tapa varmistaa, että kyseessä on oikea hylly. Kun hyllyyn kiinnittää QR-etiketin, sen voi avata suoraan skannaamalla.

Vinkkejä hyllyjen ja säilytyksen pitämiseen järjestyksessä löydät artikkelista Näin organisoit toimiston tarvikkeet ja laitteet Artikkelit-osiosta.

Muokkaaminen ja poistaminen

Voit muuttaa nimeä, kuvausta ja sijaintia varaston tietosivulla.

Kun poistat varaston, siinä ollut varastomäärä poistuu samalla. Jokaisen tavaran historiaan jää merkintä määrän putoamisesta nollaan, joten kokonaismäärän muutoksen voi jäljittää jälkikäteen. Poistoa ei voi peruuttaa, joten on suositeltavaa siirtää varasto toiseen paikkaan ennen poistamista.

Suhde

Sijainti "Varasto 1. krs"
├── Varasto "Hylly A"        → Pakkausteippiä 8
├── Varasto "Hylly B"        → Käsineitä 3
└── Varasto "Takahuone"      → Pakkausteippiä 4

Tavara “Pakkausteippi” näkyy kahden varaston yhteismääränä, 12 kappaleena.