Alhaisen varaston hälytykset

Kun tavaralle asettaa kynnysarvon, Tana ilmoittaa heti, kun kokonaismäärä laskee sen alle tai sen tasolle. Näin huomaat tilanteen ajoissa etkä vasta sitten, kun tavara on jo loppunut.

Kynnysarvon asettaminen

Anna kynnysarvo tavaran tietosivun kentässä Hälytä, kun kokonaismäärä on tässä tai alempana. Jos asetat arvoksi esimerkiksi 5, hälytys laukeaa, kun kaikkien varastojen yhteismäärä laskee 5:een tai sen alle. Arvolla 0 kyseisen tavaran hälytys on pois käytöstä.

Kannattaa kirjoittaa myös Näin tilaat uudelleen -kenttään, jotta hälytyksen saanut tietää heti, miten täydennys tehdään.

Kynnysarvojen asettamista ja niiden tarkistamista kiireisiä kausia varten käsitellään artikkeleissa Kausivarasto ja Näin vähennät varastokustannuksia Artikkelit-osiossa.

Tiimin oletusarvo

Uudet tavarat saavat kynnysarvokseen tiimin asetusten alhaisen varaston oletusrajan. Jos asetat oletusarvoksi useimmin käytetyn luvun, säästät itseltäsi työtä jokaisen tavaran erillisessä asettamisessa. Tavarakohtaisesti asetettu kynnysarvo ohittaa aina oletusarvon. Vain omistaja ja ylläpitäjät voivat muuttaa oletusarvoa.

Kun hälytys saapuu

• Se näkyy tiimin etusivun kohdassa Loppumassa.
• Ilmoitus lähetetään sähköpostitse ja push-ilmoituksena. Vaikka varasto liikkuisi jatkuvasti, samasta tavarasta ei tule ilmoitusta toistuvasti.
• Jos Slack on yhdistetty, ilmoitus voidaan lähettää myös kanavalle (tiimin asetukset).

Voit rajata tavaraluettelon suodattimella Vain vähissä olevat, jolloin näet vain kynnysarvon alittaneet tavarat.

Täydennä varasto

Voit hakea tavaraa alueesi verkkokaupoista tavaran tietosivun ostolinkeistä. Kun täydennys saapuu, kirjaa määrä ja hälytys poistuu.

Määräaikaisraportti

Kun otat tiimin asetuksista käyttöön Viikoittainen raportti sähköpostiin, saat yhteenvedon tiimin toiminnasta ja usein käytetyistä tavaroista. Ilmoitusasetukset on kuvattu sivulla Ilmoitukset.