Varastomäärien kirjaaminen

Varasto on aina “jossakin”. Tana kirjaa tavaran määrän varastokohtaisesti, ja tavaran kokonaismäärä on kaikkien sen sisältävien varastojen määrien summa.

Yksittäinen lisäys ja vähennys

Tavaraluettelossa ja tietosivulla on − ja + -painikkeet. Arkipäivän toiminnot, kuten “otin yhden” tai “palautin yhden”, kirjataan pelkällä painikkeen painalluksella. Kun määrä on 0, − ei ole painettavissa.

Jos tavara on useassa varastossa, valitse ensin, minkä varaston määrää muutat, ja kirjaa sitten muutos.

Tarkan määrän asettaminen

Kun lasket todellisen määrän inventaariossa, käytä − ja + -painikkeiden välissä olevaa =-painiketta (Aseta määrä). Kun syötät lasketun määrän, se korvaa vanhan luvun suoraan sen sijaan, että erotus laskettaisiin.

Inventaarion valmistelua ja laskentavaiheita käsitellään artikkelissa Inventaariolista Artikkelit-osiossa.

Siirtäminen toiseen varastoon

Kun siirrät varastoa toiseen varastoon, vähennä lähtöpaikasta ja lisää saman verran kohteeseen. Molemmat toimenpiteet jäävät historiaan, joten voit myöhemmin tarkistaa, mistä mihin tavara siirtyi.

Täydennyksen aikataulun kirjaaminen

Jos jokin on tilattu mutta ei ole vielä saapunut, kirjaa saapumispäivä ja määrä kohdasta Saapuu myöhemmin? Aikatauluta se. Kun ajankohta koittaa, saat vahvistuspyynnön: jos tavara on saapunut, lisäät sen varastoon yhdellä napautuksella; jos ei, saat muistutuksen uudelleen; ja jos täydennys ei enää ole tarpeen, voit perua sen.

Kirjaamisesta tapa

Varastomäärä pysyy sitä tarkempana, mitä useammin käyttäjä kirjaa muutoksen heti paikan päällä. Kun hyllyyn kiinnittää QR-etiketin, kirjaaminen onnistuu heti skannaamalla. Kutsu mukaan koko tiimi, jotta kaikki voivat kirjata.