Не діліться акаунтом

Чому не варто ділитися акаунтом

Це порушує умови сервісу входу: акаунт Google чи Apple ID призначений для однієї людини. Спільне використання порушує умови користування відповідного сервісу й може призвести до блокування акаунта як підозрілого входу. А заблокований акаунт унеможливлює вхід і в Tana.
Неможливо визначити, хто що зробив: Tana фіксує кожну дію окремо для кожного учасника. Якщо акаунт спільний, з’ясувати, хто саме змінив запаси, неможливо.
Людину, яка пішла, не можна відключити: будь-хто, хто знає пароль від спільного акаунта, зможе переглядати й змінювати запаси навіть після того, як покине команду. З окремим акаунтом учасника доступ зникає миттєво після видалення.
Використання команди можуть призупинити: заради безпеки Tana стежить за спільним використанням акаунтів. Якщо таке підтверджено, використання команди можуть призупинити, щоб її захистити.
Сповіщення не доходять до потрібної людини: сповіщення про низькі запаси та інші сповіщення налаштовуються для кожного акаунта окремо. У спільному акаунті кожен відповідальний не може налаштувати отримання під себе.

Що робити натомість

Запросіть як учасників кожного, хто разом з вами керує запасами, з окремим акаунтом.
Розділіть права власника, адміністратора й учасника відповідно до ролей.
Якщо вам самим потрібно кілька способів входу, скористайтеся прив’язкою способів входу.

Якщо ви вже ділитеся акаунтом

Запросіть кожного, хто ним користується, як учасника з окремим акаунтом.
Коли всі приєднаються, змініть пароль спільного акаунта.
Коли спільний акаунт стане непотрібним, вилучіть його з команди.

У застосунку iOS можна перемикатися між кількома акаунтами на одному пристрої. Навіть використовуючи спільний пристрій, заводьте окремий акаунт для кожної людини.