Сповіщення про низькі запаси

Якщо встановити для товару поріг, Tana повідомить вас, щойно загальна кількість опуститься до цього значення або нижче. Так ви дізнаєтеся про нестачу не тоді, коли запас уже закінчився, а поки ще є час на поповнення.

Як встановити поріг

На сторінці деталей товару введіть поріг у полі Сповіщати, коли загальна кількість на рівні або нижче. Наприклад, якщо вказати 5, сповіщення з’явиться, коли сума за всіма сховищами опуститься до 5 або нижче. Значення 0 вимикає сповіщення для цього товару.

Також варто заповнити поле Як дозамовити — так буде зрозуміло, як поповнити запас, коли прийде сповіщення.

Про те, як визначити порогове значення і переглянути його перед пік-сезоном, розповідають статті «Сезонні запаси» і «Як знизити витрати на склад».

Типове значення команди

Нові товари отримують поріг із поля Поріг сповіщення за замовчуванням у налаштуваннях команди. Якщо встановити там значення, яке ви використовуєте найчастіше, не доведеться налаштовувати кожен товар окремо. Поріг, заданий для конкретного товару, завжди має пріоритет над типовим значенням. Змінювати типове значення можуть лише власник і адміністратори.

Коли надходить сповіщення

• Товар з’являється в розділі «Закінчується» на головній сторінці команди.
• Сповіщення надходить електронною поштою й через push. Навіть якщо запас продовжує змінюватися, повторні сповіщення про той самий товар не надсилаються.
• Якщо підключено Slack, сповіщення можна публікувати і в каналі (налаштування команди).

Оберіть Лише те, що закінчується у списку товарів, щоб побачити лише ті, що опустилися нижче порогу.

Як поповнити запас

На сторінці деталей товару скористайтеся посиланням на магазин, щоб знайти товар на місцевому сайті. Коли він надійде, запишіть кількість і сповіщення зникне.

Періодичні звіти

Увімкніть Щотижневий звіт на email у сповіщеннях команди, щоб отримувати підсумок активності команди та популярних товарів. Про налаштування сповіщень читайте в розділі Сповіщення.